接收機密文書時，收發人員應依內封套記載情形，登記於另登記簿上並加
註機密等級，其處理規定如左：
一、受文為局長者：經安全探測後，陳局長親自啟封或由局長指定之人員
啟封。
二、受文為本局者：所有機密文件一律送請總務室主任啟封。
三、受文為其他人員：請逕送各該本人啟封。
四、啟封人員認為密件內容絕對不可外洩者，應加密封並在信封上批註承
辦單位交還收發人員，按絕對機密件傳遞規定辦理，認為無重大影響
者，可由收發人員按一般密件處理規定辦理。

擬辦、繕校「絕對機密」或「極機密」文件，其辦公處所應予隔離。與有
關單位會商時，亦應採隔離措施，會稿、呈核、呈判、交繕須承辦人親自
持送，不假他人之手。擬辦繕校「機密」「密」文書，應防止他人「窺視
」。機密文書會商，會商範圍應限制，會商經過應記錄附卷。

機密文書在機關內相互傳遞，屬於「絕對機密」、「極機密」由承辦人員
親自持送，屬於「機密」「密」應密封傳遞。

機密文書複製規定如左：
一、機密文書複製均應編號，分發時應登記，「絕對機密」「極機密」資
料為多頁者，每頁均應印上編號。
二、「絕對機密」文書受領機關不得複製。
三、「極機密」「機密」「密」之文書，因申請接受分發必須複製時，複
製權責位依本細則第十六條規定辦理。
四、機密文書，必須印刷或其他方法複製時，應在公營機構辦理為原則，
如若必須交由民間機構承製時，應派員監督製作，複製份數不得超過
規定。

機密文書用印時，屬於「絕對機密」「極機密」者由承辦人持往辦理，監
印人憑主管簽署用印，不得閱覽其內容，承辦人於蓋印之文件及底稿最末
頁左下角加蓋私章，以明責任，屬於「機密」或「密」者之用印，由繕校
人員持往辦理。

機密文書封發規定如左：
一、「絕對機密」「極機密」文件之封發，由承辦人員督導辦理。「機密
」「密」件，由指定之繕校人員、收發人員辦理。
二、機密文書應封袋於雙封套內，內封套右上加蓋機密等級，並加密封，
外封套應以質料較佳之牛皮紙印製，內外封套均寫明收 (發) 地址，
收 (發) 文者，暨發文號，依照一般普通公文處理，但外封套不得標
示機密等級或其他足以顯示內容之註記。
三、對軍事機關部隊之發文，其封套以書寫信箱號碼為原則，不得將信箱
號碼與番號並用。

機密文書傳遞規定如左：
一、在我國領域之內，屬於「絕對機密」「極機密」，由承辦人或指定專
人直接傳遞，或以雙掛號函件傳遞。
二、傳送至海外其他國家或地域，屬於「絕對機密」「極機密」「機密」
利用外交郵袋傳遞，「密」件以雙掛號函件傳遞。
直接傳遞之文書，事先應件銷燬準備，如遇緊急情況得以銷燬呈報備查。

機密文書保管規定如左：
一、機密文書資料檔案，應與非機密文書資料檔案隔離，並依機密等級分
別保管。
二、機密文書保管處，應設置於辦公廳之內。如有移離必要，應於事先報
請局長核准。
三、「絕對機密」「極機密」文書資料應置於保險箱箱或鐵製箱櫃之內，
裝上對字密鎖，必要時存置保險室或密室中，並設置警報系統。「機
密」「密」文書資料應置於一般金屬公文箱櫃中並予加鎖。
四、保管機密文書資料人員調離職務時，應將其所保管之機密文書，逐項
點交單位主管，或指定接管人員，並列冊呈報局長核備。
五、接管人員於接管後，應將暗鎖字號變更。負責保管機密文書人員，應
隨時檢查公文箱櫃安全程度，如有損壞，應予立即修復。

機密文書無繼續保管必要時，主管單位得依權責呈報核准，在指定人員監
督下銷燬或溶化。

製作機密文書之廢件、草稿、複寫紙、臘紙等應立即銷燬，印刷機密字版
印畢應即拆版。

遇有戰事或不可抗力之災害發生，機密文書無法繼續保管時，得呈報上級
核准後，應予徹底銷燬。
奉准銷燬之機密文書，應逐件登記該文件之「來文機關」「字號」「件數
」「奉准銷燬日期文號」「銷燬日期」「銷燬執行人銷燬監督人級職姓名
」等項向上級機關報備。