本辦法依據國立故宮博物院 (以下簡稱本院) 組織條例第二條本院掌理事
項之規定訂定之。
本院古文物及藝術品 (以下簡稱文物) 之登錄、保管、維護、展覽、攝照
、出版、研究及宣揚，悉依照本辦法之規定。
本院各項文物，均應依左列步驟辦理總登記，由登記組設置登錄簿，為統
制紀錄，建立登記卡片，為明細紀錄，並納入資訊管理，俾便查考與研究
。
一、舊藏文物除由本院器物、書畫、圖書文獻等處 (以下簡稱各處) 分別
保管維護外，由登記組根據有關資料，載入登錄簿，為使各項文物有
效存證，並編製藏品清冊，分存各處及登記組，製作品名卡片，卡片
附貼文物照片。
二、新收文物，由登記組辦理登錄，攝照製卡建檔，移交有關各處典藏保
管。
三、寄存文物經物主同意，得借出展覽；亦得經由本院向外借展，其借出
借入，統由登記組會同各處按規定辦理，其辦法另訂之。
文物庫房之管理，應依照左列規定辦理：
一、文物庫房分別裝設電腦控制讀卡機及普通鎖兩種，並以卡片及鑰匙開
門，其卡片及鑰匙由本院主管處長指定適當人員掌管，並簽報院長核
定後實施。
二、庫房啟閉，由卡片及鑰匙掌管人員會同有關職員為之，惟讀卡機須配
合控制中心，電腦設定開放時間區 (上班時間) 及管制時間 (非上班
時間，及例假日由控制中心管制) 使用，而庫房啟閉除控制中心應留
有記錄供查考外，另進出原由由掌管人員逐次作成庫房日誌，每日送
處長核閱存案。
三、非辦公時間不得開庫，如遇特殊事故開庫，應由值夜值日或掌管之科
長以上人員報請其處長准許後，通知控制中心將管制時區解除，再分
別以卡片及鑰匙開門，倘遇緊急事故得由控制中心會同掌管人員開啟
，惟事後皆應專案簽報院長核備。
四、開啟文物箱件時，應有掌管工作人員二人及工友二人以上到場始得辦
理，並應詳細記錄工作情形，每日送處長核閱。
五、凡因公務需要提取之文物，應當天送回庫房，其因修補維護者不在此
限。
六、庫內所存文物，除經常清點、整理、編目、展出及閱覽，由主管處長
通知掌管人員開箱辦理外，如有特殊事故開箱，須簽報院長核准。
七、重要來賓要求參觀庫房或庫藏文物時，須經院長核准，始得辦理。接
待特別觀賞研究提取庫藏文物辦法另訂之。
八、庫內所藏文物，應經常會同科技室作安全維護檢查。
九、院外人士不得進入庫房；院內員工非因工作需要，亦不得進入庫房。
十、庫內嚴禁煙火，下班後並應關斷照明設備之電源。
十一、庫房內文物箱之存貯、提件、歸箱、簽封等裝箱工作，得在掌管人
員嚴密監督下由熟練技工為之。
十二、掌管人員對開箱、提件、歸箱等之工作情況應予詳確記錄；主管處
長並應作不定期抽查，以收監督之效。
十三、如因掌管人員疏忽失職，致文物破損或遺失，應查明情節，依權責
課以應得之處分。
十四、凡特別參觀及經常陳列、照相之文物，如遇有偶發事故，應立即陳
報，如隱滿不報，則加重其處罰。
十五、文物如有破損毀壞情形，應立即會同登記組照相記錄逐級陳報，並
交付修補。修補完畢，亦須照相，分別註明日期，並附加標籤，及
註明修補所用質材，以資查考，登記組總登錄簿亦須註明。
文物展覽，應依左列各項之規定：
一、選件、布置、陳列櫃封鎖鎖鑰匙，均由各處負責辦理。
二、各陳列室、各通道門戶鑰，由管制室指定專人保管，每日會同職員二
人以上按時啟閉，並於開啟後、關閉前，詳細檢查室內各陳列櫥櫃玻
璃及門是否完整及隱蔽處所有無異物。
三、展品清冊，由各處按期繕造一式四份，一份報院長核備，一份送展覽
組，餘送管制室查考及自存。
四、藏品經提選展出時，應詳加文字說明，以增觀眾對文物之瞭解，並與
新聞及傳播機構聯繫，職廣宣傳。
五、陳列櫃內設施之修理及清潔等事，由管制室通知有關單位啟櫃監同辦
理。
六、新設計之陳列櫃，有關燈火、溫濕度之驗收，應會同科技室辦理。
七、陳列室開放前後及展覽時間內，管理員應各就值勤區隨時巡查，如發
現問題，立即通報控制中心及有關單位處理。
八、每日停止開放後，陳列室燈光及電梯，應關斷電源。
九、如有停電或空襲警報時，管理員應即勸導觀眾至指定場所，或依疏散
路線離開陳列室，隨即鎖門並關斷電源。
十、各業務單位開啟文物陳列櫃時應會同管制人員辦理。
文物攝影、複印應遵照左列規定辦理：
一、拍攝文物經院長批准後由出版組辦理。
二、出版組奉准拍攝文物，應與保管單位約訂提件之日期及時間。
三、文物拍攝時，由保管單位派員提件至出版組，會同攝影人員拍攝，拍
攝時除保管人員外，他人不得觸及文物，攝影人員為調整攝影角度，
亦須取得保管人員之同意，由保管人員慎加移動。
四、拍攝文物非一日所能完成者，出版組應與保管單位商訂拍攝工作進度
。
五、底片攝成，由出版組登記品名及拍攝日期與每件拍攝張數 (如長卷必
須分二張以上分段拍攝者) 或複攝張數 (每件一份或二份) ，移交專
人登記保管。
六、本院各單位或公私機關團體及個人，需用本院文物底片或照片，作為
研究或出版之用者，經院長批准後，除原無底片，可特為拍攝外，餘
均提取現存底片或照片供應，並照章收取工本費。
七、凡因研究參考申請複印院藏圖書文獻資料，除一般圖書文獻可供直接
複印外；其宋、元珍本及易於破損之圖書文獻，僅供給顯微正片。
器物複製應遵照左列規定辦理：
一、器物複製應先洽商保管單位同意並簽請院長核准後，由科技室會同保
管單位辦理。
二、器物複製，如須提件翻模，應視文物狀況並由保管單位派員提件至科
技室，由科技室指定專人翻製，他人不得代製。
三、科技室複製之模具，應予登錄、編號、建檔、列管。如有借出，須經
院長核准，並照規定辦理簽約手續。
四、複製單物如科技室不能自製須外製時，經簽請院核准後，雙方應照規
定正式辦理簽約手續。複製成品須經科技室等相關單位認可後，發給
故宮標誌，俾便管理。
本院裝置維護文物安全之設施設備，應由各有關單位指定專人負責，定期
檢查試驗。
本院為管理水電、空氣調節等機件，及院內之安全，每夜由員工駐院輪值
，其辦法另訂之。