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法規名稱: 國立故宮博物院藏品徵集辦法 EN
修正日期: 民國 105 年 01 月 07 日
法規類別: 行政 > 國立故宮博物院 > 故宮博物目
第 一 章 總則
國立故宮博物院(以下簡稱本院)為辦理古文物與藝術品之徵集事項,特
訂定本辦法。
藏品之徵集,以本院所需之古文物與藝術品(以下簡稱文物)為主。
徵集之藏品,分為永久入藏及暫時入藏兩種,前者為蒐購及捐贈之件,後
者為寄存之件。
藏品之徵集,須經預審、初審及複審三級審查委員會審查通過。若為國寶
或重要古物(含國外審訂者),得逕行複審。各審級評審委員,均不得重
複。院外委員並得依規定支給相關費用。
預審作業,依下列規定辦理:
一、外界送來之文物,包括照片或實物等,先由本院預審委員會審查,符
合本院需求條件者,經簽准後,提送初審會議評審。
二、預審委員會之組織及工作內容如下:
(一)組織:由本院各典藏單位遴選適當人員,經簽奉院長核准後組成。
如有必要得聘國內外專家、學者。
(二)工作內容:審查文物狀況(含目驗)、來源證明、撰寫研究紀錄、
蒐集訪價資料等,通過後簽呈院長核准。
初審作業,依下列規定辦理:
一、通過預審之文物,由登錄保存處彙總評審文物資料,安排初審會議。
二、初審會議以每三個月(一季)舉行一次為原則。如有特殊個案,得專
案簽准辦理。
三、通過初審之文物,經簽准後,始交付辦理複審。
四、初審會議之組織及審查原則如下:
(一)組織:
1.由本院院長指派副院長一人為主席,並得邀院長、副院長列席指
導。
2.由本院院長指派院內專業人員至少五人擔任初審委員。如有必要
得加聘院外專家、學者三至五人。
(二)審查原則:初審以就實物及相關參考資料進行審查為原則。若遇參
加拍賣會等特殊狀況,得特案簽准後進行之。初審委員於「初審意
見書」及「初審評審書」表達審查意見及簽名。評審以全體出席委
員一致贊成為通過,如發生不同意見,則作緩議處理。
複審作業,依下列規定辦理:
一、通過初審之文物,由登錄保存處彙總評審文物資料,邀請複審委員,
進行複審作業。
二、通過複審之文物,經簽准後,始辦理後續程序。
三、複審委員會之組織及審查原則如下:
(一)組織:
1.本院得遴聘藏品徵集審查委員三十人以上,聘期三年,期滿得續
聘之。
2.藏品徵集審查委員須具備下列資格之一:
(1)現任或曾任國內外大專校院美術考古、歷史、國學、版本圖籍
、古文物或藝術品等相關科系教授或副教授,或國內外學術機
構、博物館等相關研究部門研究人員,並對本院徵集之文物項
目具鑑識能力者。
(2)社會知名從事古文物或藝術品研究或評鑑之專家,並對本院徵
集之文物項目具鑑識能力者。
3.由本院院長自本院外聘之「藏品徵集審查委員會」遴選具此品類
專長之四至七人擔任複審委員。委員會主席由委員互推產生。
(二)審查原則:複審以就實物或相關參考資料進行審查為原則。複審委
員於「複審評審書」表達審查意見及簽名,複審評審書應含本院典
藏單位提供之圖文。評審以全體出席委員三分之二以上贊成為通過
第 二 章 蒐購
本院得向國內外蒐購第二條所稱之文物。
前條文物,依第四條規定之程序審查,評定其品質後,依法辦理蒐購。
為蒐購文物,得依相關規定辦理下列事宜:
一、徵求廠商提供文物參考資料:
(一)以公告方式辦理:
為蒐集文物資訊,得利用政府採購資訊公告系統公告本院需求,以
徵求廠商提供參考資料。
(二)不以公告方式辦理:
於不違反政府採購法規定之範圍內,基於公共利益、採購效益或專
業判斷之考量,得不以公告方式邀請特定廠商提供文物參考資料。
二、接洽蒐購事宜:
於廠商提供文物參考資料後,相關人員得經授權,先行接洽擬採購標
的之相關資料、價格、交貨方式、期限、付款方式及其他商業條件等
相關事宜,俾利進行後續提送本院藏品徵集預審、初審及複審委員會
審查及採購作業等程序;交涉期間,廠商提供交涉標的之相關資料均
應上簽存查,保留紀錄。
三、辦理採購作業:
(一)廠商應提供擬售之文物,事先經本院藏品徵集預審、初審及複審委
員會審查通過。
(二)如屬專屬權利、獨家供應、藝術品,無其他合適之替代標的者,需
求單位應訂出明確的文物品名與預算金額,依政府採購法第二十二
條第一項第二款辦理限制性招標作業。
四、底價的訂定,得視個案實際情況並配合預算額度,依下列方式辦理:
(一)訂定底價:
1.需求單位應依圖說、規範、契約並考量成本、市場行情及政府機
關決標資料逐項編列預估底價,送請本院院長或其授權人員核定
底價。
2.限制性招標之議價,訂定底價前應先參考廠商之報價或估價單。
如確無減價之可能,得依廠商之報價訂定底價。
3.得於必要時成立鑑價委員會,由其提供建議價格供本院院長或其
授權核定底價人作為訂定底價之參考。
(二)不訂定底價:
1.訂定底價確有困難之特殊或複雜案件,得不訂定底價,但應於招
標文件內敘明理由及決標條件與原則。
2.除小額採購外,應成立評審委員會,審查廠商之最低標價後,由
其提出建議金額。但標價合理且在預算金額以內者,得不提出建
議金額。
3.評審委員會,其成員由本院院長或其授權人員就對於採購標的之
價格具有專門知識之本院人員或公正人士派兼或聘兼之。
五、議價,依下列方式辦理:
(一)依照政府採購法辦理議價程序。得採當面議價或以書面或電子資料
傳輸方式議價。
(二)廠商報價逾越底價,須限制減價次數者,應先通知廠商。減價次數
不以三次為限。
(三)經洽減結果,廠商書面表示減至底價或評審委員會建議之金額,或
照底價或評審委員會建議之金額再減若干數額者,機關應予接受。
六、於公開拍賣市場參與競標時,得依下列方式辦理:
(一)為進入國際市場競拍,得依政府採購法規定徵求代理人。
(二)經本院藏品徵集預審、初審及複審委員會,就擬競拍文物之資料及
國際古董市場拍賣情形等相關資料,審查通過。
(三)依政府採購法第二十二條第一項第八款規定,將個案情形連同底價
之訂定及監辦單位之監辦方式(實地監辦或書面監辦),簽報本院
院長或其授權人員核准後辦理。
(四)競拍成交後,將採購競拍價過程及辦理結果之相關文件,簽會本院
有關單位並經本院院長或其授權人員核可,視同完成議價程序。
七、國內外專家、學者工作期間相關費用,依本院支付標準給付,其給付
標準由本院報行政院核定。
八、向國外蒐購之文物,若未通過評審,由本院退回,其退運費及保險費
,得由本院核實酌予補助。
第 三 章 捐贈
本院得接受文物之捐贈。捐贈之文物依其品質、年代、完整度、歷史文化
價值等區分為國贈、普贈及研究品三種級別。
經第四條規定之程序評定為國贈及普贈文物者,應予收藏;經預審或初審
委員會審查評定為研究品者,無須再經初審或複審程序,逕移典藏單位列
帳管理作為研究之用;其認為無入藏價值者,得謝絕之。
捐贈之文物,於展出或出版時,得標明捐贈者之姓名、堂號或機構名稱等
第 四 章 寄存
本院得接受文物之寄存。
凡寄存文物,由本院與寄存者商訂詳細寄存方式並訂定合約,但須按第四
條規定之程序辦理;其認為無寄存價值者,得部分或全部謝絕之。
寄存之文物,其保管與維護由本院負責。
寄存之文物,本院得予展覽。展出時,得標明寄存者之姓名、堂號或機構
名稱等。
寄存之年限,不得少於五年。但期滿後,得經雙方同意延長之。除於寄存
合約中特別約定之外,在寄存期間內,寄存者不得取出寄存之物;惟遇特
殊理由者,得另案簽辦。寄存期滿,若本院不再接受寄存,函請寄存者取
回原件。
寄存文物之倣製、出版及宣揚等事項,依寄存合約辦理之。
第 五 章 附則
本辦法自發布日施行。