各機關依本法第八條規定編製之檔案目錄，應符合檔案中央主管機關訂定之檔案分類編案規範及檔案編目規範，並每半年依下列規定，送交檔案中央主管機關備查：
一、中央一、二級機關，均由各該機關送交。
二、中央三級以下機關，均層報由上級中央二級機關彙整送交。
三、直轄市政府、直轄市議會、縣（市）政府及縣（市）議會，均由各該機關送交。
四、直轄市政府所屬各機關，均層報由直轄市政府彙整送交。
五、縣（市）政府所屬各機關及其他各地方機關，均層報由縣（市）政府彙整送交。
前項檔案目錄之送交，於機密檔案目錄，不適用之。
第一項第一款所定中央一級機關如下：
一、總統府。
二、行政院。
三、立法院。
四、司法院。
五、考試院。
六、監察院。
七、國家安全會議。
第一項檔案目錄之編製及送交，應以電子方式為之；其格式及實施期程，由檔案中央主管機關定之。