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條文內容

法規名稱: 機關檔案保存年限及銷毀辦法 EN
法規類別: 行政 > 國家發展委員會 > 通用目
第 7 條
定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,應具確保複製儲存紀錄
具存取有效性之保存措施,其符合下列情形者,並得調整其檔案原件之保
存年限:
一、保存年限為二十年以下。
二、清理處置列屬依規定程序銷毀。
依前項規定調整後之保存年限,不得低於原定保存年限二分之一,並採整
數進位。
依第一項規定調整保存年限之檔案,其原件經檔案中央主管機關核准銷毀
後,該複製儲存之紀錄,應提供應用,且至少保存至該檔案之原定保存年
限;於原定保存年限屆滿後,該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備
查後銷毀。