各機關為辦理財產登記，應備置左列登記憑證及財產卡：
一、登記憑證：為登記財產之根據。
（一）財產增加單：財產購建填本單。
（二）財產移動單：財產移動填本單，但內部各單位財產之移動得免填。
（三）財產減損單：財產減損填本單。
登記憑證，為登記財產卡之根據，凡財產之購建，填造財產增加單。財產之移動，填造財產移動單。
財產之減損，填造財產減損單。但內部各單位間財產之移動，得免填財產移動單。
二、財產卡：為財產之詳細經歷紀錄，一物設一卡。
（一）甲式財產卡，為財產之明細紀錄卡，一物設立一卡。但種類相同而數量繁多不發生增值之財產，得採用集體登記。
（二）乙式財產卡，為甲式財產卡之撮總卡。
（三）丙式財產卡，為乙式財產卡之撮總卡。
（四）丁式財產卡，為財產登記部分統制各單位領用財產之統馭卡，依使用單位區分，並按財產名稱分別設卡登記。
（五）使用機器處理機關，得以機器貯存體紀錄代替財產卡。
（六）各機關得依其撮總或管理需要分別設卡。
三、財產簽認書：各機關之財產登記部門應於每一會計年度開始，以上年年底財產結數為準，編製財產責任簽認書一式二份，送交財產儲存或使用單位核對無誤後，予以簽認留存一份，另一份送交財產登記部門，逐年核對一次，以加強使用、保管、維護責任。