本局收發文採用同號辦法，每年歲首開始，由第一號起順序編至年終為止
，不得重號或保留空號。

收文之摘由、登記由收發人員使用活頁聯單複寫，依各組處室職掌由秘書
室分人員分送有關組處室辦理，急要件應提送或提呈，分文人員對文件分
辦單位之認定有疑難者，應送請主任秘書裁決。

機密文件應即時陳送主任秘書拆閱及分辦，其註明局長、副局長親啟之文
件，亦應分別陳送，不得拆封。

承辦人員對於文書之擬辦，應查明全案經過，依據法令，作切實具體之簽
註。文稿辦妥，應經單位主管審核及有關單位會章後，再行陳判。

本局文書處理應依分層負責明細表之規定由各層級負責人員核判，不得逾
越或廢弛其職掌。

文稿核定後，發回各該主辦單位，送繕校人員打字、校對及監印人員用印
後，由發文人員發出。

文件發出後，應由發文人員將原稿及來文送管卷人員編號登記，分類歸檔
，但機密文件應置密封套後歸檔。

歸檔案卷，各單位人員如須調卷參考，應填調卷單經科室主管核准，向管
卷人員調閱，機密文件，非經主任秘書以上人員之許可，不得調閱。

本局員工對於局內 (機密) 文件應遵守局頒保密實施細則之規定，不得洩
密。

本局文書管理除本章之規定外，應依「公文程式條例」及「事務管理規則
」內有關文書處理及檔案管理之規定辦理。