地方營、民營鐵路機構應將其下列營運狀況，於每年度結束後六個月內，報請交通部鐵道局備查：
一、全路狀況：
（一）業務範圍。
（二）組織架構。
（三）人力概況。
（四）運輸本業經營範圍（路線里程、營業里程、車站數）。
（五）維修基地及功能。
二、運輸情形：營運及業務概況，並至少包括下列資料。
（一）客貨經營情形及分析。
（二）票務及重要服務設施設備辦理情形。
（三）路線修建養護執行情形。
（四）機車車輛各級維修執行情形。
（五）營運設備重大採購計畫。
（六）績效指標執行情形與分析。
（七）事故事件分析及檢討。
（八）災害防救業務計畫執行情形。
（九）勞工安全衛生執行情形。
三、營業盈虧。
四、改進計畫：包括全路狀況、運輸情形、營業盈虧等之改進事項、檢討執行情形，並研提改進時程。