第 十五 章 首長職務交代
第 二 節 監交
本會對各機構首長職務交代,得視其機構業務概況及交接事項之繁簡,遴
派監交人員或組成監交小組,前往執行監交任務。
各機構首長之交代,其組成監交小組者,以本會處室主管以上或其他職位
相當人員擔任組長,其餘有關處室派出之人員,為監交員。
各機構首長卸任時,於交代事項準備妥善,依本會規定交接日期辦理監交
。
監交人員,在監交期內,代表本會,除有重大疑難事項,得向本會請示外
,其餘均由監交人員負責處理。
監交人員,對於交接事項,應確實查核並負監督交接清楚之責。監交人員
均應在各交接清冊上簽章,並註明年月日。
監交人員於監交完畢後三日內,應將監交情形報告表 (格式如附件五十一
) 陳由監交小組長簽報備查,事後如發現移交冊籍虛偽或不實情事,有關
監交人員應負行政過失責任。
各機構首長交接時,應舉行交接儀式,除本會監交人員參加外,交接機構
所屬人員得全體或代表參加觀禮。
各機構首長交接儀式,應選適當地點舉行,以本會監交人員或監交小組組
長為主席。
各機構首長交接儀式如左:
一、交接儀式開始。
二、主席就位。
三、原任首長就位。
四、新任首長就位。
五、主席宣讀交接命令。
六、交接印信。
七、宣誓。
八、主席介紹新任首長及致詞。
九、原任首長致詞。
十、新任首長致詞。
十一、禮成。
各機構首長交接進行程序如左:
一、主席及原任、新任首長暨參加觀禮人員位置如附圖 (如附件五十二)
。
二、司儀人員宣佈就位後,各員即如圖示就位。
三、交接印信時,監印人員應自印信桌上將印信捧持遞與原任首長,原任
首長遞交主席,主席隨即遞交新任首長,新任首長接受印信後,再交
與監印人員捧持復還原位。
四、宣誓時新任首長應面向國旗暨國父遺像,舉右手宣讀誓詞,宣讀完畢
,將誓詞遞交主席後回復原位。
五、新任及原任首長致詞完畢後,均回復原位。
六、禮成時,主席先退,原任首長次之,新任首長最後離開主席台。
七、新任首長離席後,監印人員即將印信攜回典守。