第 二 章 職掌
主任委員執行委員會決議、綜理會務,並指揮監督所屬人員辦理選舉、罷
免工作。
秘書長承主任委員之命,處理本會事務,副秘書長襄助之。
各組組長及室主任承主任委員之命,秘書長之督導處理各該組室業務,指
揮監督所屬人員;各組副組長襄助之。
秘書、視導依秘書長指定核閱文稿、研究發展考核及視察業務,並辦理交
辦事項;必要時得配屬各組室辦事。
科長、專員、編審、科員、辦事員及雇員分別配屬各組室辦事,人事助理
員配屬人事室辦事。
第一組分設四科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於中央公職人員選舉、罷免事務進行程序之研訂事項。
(二) 關於選舉、罷免各項公告之綜合發布事項。
(三) 關於選舉、罷免各種書件表冊格式之研訂事項。
(四) 關於國民大會代表區域及山胞選舉競選經費最高限額及保證金之研
訂事項。
(五) 關於選舉、罷免事務有關規定之研擬事項。
(六) 關於選務工作人員座談之辦理事項。
(七) 關於選舉、罷免工作檢討會之策劃辦理事項。
(八) 關於督導省 (市) 選舉委員會戰舉、罷免事務之辦理事項。
(九) 關於不屬於其他各組室之綜合業務。
二、第二科:
(一) 關於選舉、罷免事務之研究改進事項。
(二) 關於選舉、罷免實錄、叢書之編印及選舉法規資料之編譯事項。
(三) 關於選舉、罷免參考圖書資料之採購、索贈、登錄、整理、分類、
編目、製卡事項。
(四) 關於選舉、罷免參考圖書資料之陳列、典藏、管理、閱覽事項。
(五) 關於中外選舉資料之交換、優良選舉著作之獎助出版事項。
三、第三科:
(一) 關於國民大會代表臺灣省區域選舉、罷免之公告事項。
(二) 關於國民大會代表山胞選舉、罷免之公告事項。
(三) 關於國民大會代表臺灣省區域選舉名額之計算事項。
(四) 關於督導臺灣省辦理國民大會代表區域選舉、罷免之選舉人名冊與
投票人名冊之編造及候選人登記事項。
(五) 關於督導國民大會代表山胞選舉、罷免之選舉人名冊與投票人名冊
之編造及候選人登記事項。
(六) 關於督導國民大會代表山胞選舉與臺灣省辦理國民大會代表區域選
舉之公辦政見發表會、選舉公報及投開票事項。
(七) 關於承辦國民大會代表山胞選舉與臺灣省區域選舉候選人資格及當
選人名單之審查,當選證書之製發事項。
(八) 其他有關國民大會代表山胞與臺灣省區域選舉、罷免事項。
四、第四科:
(一) 關於國民大會代表福建省、台北市及高雄市區域選舉、罷免之公告
事項。
(二) 關於國民大會代表福建省、台北市及高雄市區域選舉名額之計算事
項。
(三) 關於督導福建省、台北市及高雄市辦理國民大會代表區域選舉、罷
免之選舉人名冊與投票人名冊之編造及候選人登記事項。
(四) 關於督導福建省、台北市及高雄市辦理國民大會區域選舉之公辦政
見發表會、選舉公報及投開票事項。
(五) 關於承辦國民大會代表福建省、台北市及高雄市區域選舉候選人資
格及當選人名單之審查,當選證書之製發事項。
(六) 其他有關國民大會代表福建省、台北市及高雄市區域選舉、罷免事
項。
第二組分設三科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於立法委員台灣省區域選舉、罷免之公告事項。
(二) 關於立法委員山胞選舉、罷免之公告事項。
(三) 關於立法委員區域選舉選舉區之劃分及名額計算與分配事項。
(四) 關於督導立法委員山胞選舉、罷免與台灣省辦理立法委員區域選舉
、罷免之選舉人名冊與投票人名冊之編造及候選人登記事項。
(五) 關於立法委員區域及山胞選舉競選經費最高限額及保證金之研訂事
項。
(六) 關於承辦立法委員山胞選舉與臺灣省區域選舉候選人資格及當選人
名單之審查,當選證書之製發事項。
(七) 關於督導立法委員山胞選舉與台灣省辦理立法委員區域選舉之公辦
政見發表會、選舉公報及投開票事項。
(八) 其他有關立法委員山胞與臺灣省區域選舉、罷免事項。
二、第二科:
(一) 關於立法委員福建省、台北市及高雄市區域選舉、罷免之公告事項
。
(二) 關於督導福建省、台北市及高雄市辦理立法委員區域選舉、罷免之
選舉人名冊與投票人名冊之編造及候選人登記事項。
(三) 關於承辦立法委員福建省、台北市及高雄市區域選舉候選人資格及
當選人名單之審查,當選證書之製發事項。
(四) 關於督導福建省、台北市及高雄市辦理立法委員區域選舉之公辦政
見發表會、選舉公報及投開票事項。
(五) 其他有關立法委員福建省、台北市及高雄市區域選舉、罷免事項。
三、第三科:
(一) 關於監察委員選舉、罷免之公告及補充規定之研擬事項。
(二) 關於督導監察委員選舉、罷免之選舉人名冊與投票人名冊之編造及
候選人登記事項。
(三) 關於監察委員選舉競選經費最高限額及保證金之研訂事項。
(四) 關於督導省 (市) 辦理監察委員選舉之公辦政見發表會、選舉公報
及投開票事項。
(五) 關於承辦監察委員選舉候選人資格及當選人名單之審查,當選證書
之製發事項。
第三組分設四科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉、罷免之公告事
項。
(二) 關於督導國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉具有選舉權
會員聲明選擇行使選舉權及在工作地投票之填報事項。
(三) 關於國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉會員名冊式樣之
研訂及督導編造事項。
(四) 關於督導國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉、罷免之選
舉人名冊與投票人名冊之編造及候選人登記事項。
(五) 關於辦理國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉候選人之號
次抽籤事項。
(六) 關於督導國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉候選人之公
辦政見發表會、選舉公報及投開票事項。
(七) 關於國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉之候選人得票數
彙計事項。
(八) 關於承辦國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉候選人資格
及當選人名單之審查,當選證書之製發事項。
(九) 其他有關國民大會代表、立法委員農民、漁民團體選舉、罷免事項
。
二、第二科:
(一) 關於國民大會代表、立法委員工人團體選舉、罷免之公告事項。
(二) 關於國民大會代表、立法委員工人團體選舉具有選舉權會員聲明選
擇行使選舉權及在工作地投票之填報事項。
(三) 關於國民大會代表、立法委員工人團體選舉會員名冊式樣之研訂及
督導編造事項。
(四) 關於督導國民大會代表、立法委員工人團體選舉、罷免之選舉人名
冊與投票人名冊之編造及候選人登記事項。
(五) 關於辦理國民大會代表、立法委員工人團體選舉候選人之號次抽籤
事項。
(六) 關於督導國民大會代表、立法委員工人團體選舉候選人之公辦政見
發表會、選舉公報及投開票事項。
(七) 關於國民大會代表、立法委員工人團體選舉之候選人得票數彙計事
項。
(八) 關於承辦國民大會代表、立法委員工人團體選舉候選人資格及當選
人名單之審查,當選證書之製發事項。
(九) 其他有關國民大會代表、立法委員工人團體選舉、罷免事項。
三、第三科:
(一) 關於國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉、罷免之
公告事項。
(二) 關於國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉具有選舉
權會員選擇行使選舉權及在工作地投票之填報事項。
(三) 關於國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉會員名冊
式樣之研訂及督導編造事項。
(四) 關於國民大會代表職業團體、婦女團體及立法委員職業團體選舉競
選經費最高限額及保證金之研訂事項。
(五) 關於督導國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉、罷
免之選舉人名冊與投票人名冊之編造及候選人登記事項。
(六) 關於辦理國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉候選
人之號次抽籤事項。
(七) 關於督導國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉候選
人之公辦政見發表會、選舉公報及投開票事項。
(八) 關於國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉之候選人
得票數彙計事項。
(九) 關於承辦國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉候選
人資格及當選人名單之審查,當選證書之製發事項。
(十) 其他有關國民大會代表、立法委員工業、商業、教育團體選舉、罷
免事項。
四、第四科:
(一) 關於國民大會代表婦女團體選舉、罷免之公告事項。
(二) 關於國民大會代表婦女團體選舉具有選舉權會員選擇行使選舉權及
在工作地投票之填報事項。
(三) 關於國民大會代表婦女團體選舉會員名冊式樣之研訂及督導編造事
項。
(四) 關於督導國民大會代表婦女團體選舉、罷免之選舉人名冊與投票人
名冊之編造及候選人發記事項。
(五) 關於督導國民大會代表婦女團體選舉候選人之公辦政見發表會、選
舉公報及投開票事項。
(六) 關於承辦國民大會代表婦女團體選舉候選人資格及當選人名單之審
查,當選證書之製發事項。
(七) 其他有關國民大會代表婦女團體選舉、罷免事項。
第四組分設三科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於直轄市議員選舉、罷免事務進行程序之研訂事項。
(二) 關於直轄市議員選舉、罷免之公告事項。
(三) 關於直轄市議員選舉選舉區之劃分事項。
(四) 關於督導直轄市議員選舉、罷免之選舉人名冊與投票人名冊之編造
及候選人登記事項。
(五) 關於督導直轄市議員選舉候選人公辦政見發表會、選舉公報及投開
票事項。
(六) 關於承辦直轄市議員選舉候選人資格及當選人名單之審查,當選證
書之製發事項。
(七) 其他有關直轄市議員選舉、罷免事項。
二、第二科:
(一) 關於省議員選舉、罷免事務進行程序之研訂事項。
(二) 關於省議員選舉、罷免之公告事項。
(三) 關於省議員選舉選舉區之劃分事項。
(四) 關於省 (市) 議員選舉競選經費最高限額及保證金之研訂事項。
(五) 關於督導省議員選舉、罷免之選舉人名冊與投票人名冊之編造及候
選人登記事項。
(六) 關於督導省議員選舉候選人公辦政見發表會、選舉公報及投開票事
項。
(七) 關於承辦省議員選舉候選人資格及當選人名單之審查,當選證書之
製發事項。
(八) 其他有關省議員選舉、罷免事項。
三、第三科:
(一) 關於縣 (市) 議員選舉、罷免事務之督導事項。
(二) 關於縣 (市) 長選舉、罷免事務之督導事項。
(三) 關於鄉 (鎮、市) 民代表選舉、罷免事務之督導事項。
(四) 關於鄉 (鎮、市) 長選舉、罷免事務之督導事項。
(五) 關於村里長選舉、罷免事務之督導事項。
第五組分設三科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於公職人員選舉宣導之策劃、督導及執行事項。
(二) 關於宣導工作座談會之辦理事項。
(三) 關於省 (市) 、縣 (市) 選舉委員會有關宣導工作之督導事項。
(四) 關於宣導資料之編印、分發事項。
(五) 關於新聞資料、輿論、建議之蒐集、研究分析與處理事項。
(六) 關於各種選舉公告之刊登事項。
二、第二科:
(一) 關於與有關機關聯繫協調事項。
(二) 關於本會新聞之統一發布及記者會之召開事項。
(三) 關於與大眾傳播媒體聯合舉辦宣導活動事項。
(四) 關於中央民意機關決議案、質詢案之分送、彙辦及聯繫協調事項。
(五) 關於中外人士參觀訪問拜會之接待事項。
(六) 關於於新聞記者實地採訪之辦理事項。
三、第三科:
(一) 關於本會委員會議及各項專案會議之議事事項。
(二) 關於本會委員會議開會通知之簽辦、會議資料之準備、分發、議程
之編擬、宣讀及會議紀錄等事項。
(三) 關於本會歷次委員會紀錄之整理保管事項。
行政室分設三科,各科掌理事項如左:
一、第一科:
(一) 關於本會公文代字之編配事項。
(二) 關於本會公文之收文、分文、發文、登記及繕校事項。
(三) 關於本會印信典守事項。
(四) 關於本會檔案整理與保管事項。
(五) 關於本會公文時效之分析及統計事項。
(六) 關於本會公文時效之稽催與管制事項。
(七) 其他有關本會文書處理事項。
二、第二科:
(一) 關於本會公用物品之購置及分發事項。
(二) 關於本會營繕工程及採購案件之招標、比價及議價之辦理事項。
(三) 關於本會公有財產之登記管理事項。
(四) 關於各級選舉委員會保管國有財產之管理事項。
(五) 關於本會辦公處所之消防及環境衛生清潔事項。
(六) 關於本會技工、工友之管理訓練事項。
(七) 關於本會警衛之行政支援事項。
(八) 關於本會約聘 (僱) 人員、技工、工友勞工保險辦理事項。
(九) 關於本會公用車輛管理及調度事項。
(十) 關於本會各種會議場所及各項典禮儀式佈置事項。
(十一) 其他有關本會事務處理事項。
三、第三科:
(一) 關於本會現金收入、支付、保管事項。
(二) 關於本會票據及有價證券帳表之登記、結算編報及國庫支票之處理
事項。
(三) 關於本會員工薪餉之支付及結報事項。
(四) 關於本會現金帳表之出納、及登記結算編報事項。
(五) 關於本會票據及有價證券之收入、支付、保管事項。
(六) 其他有關本會出納事項。
法制室分設二科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於公職人員選舉、罷免法規之研擬事項。
(二) 關於公職人員選舉、罷免法令之擬辦事項。
(三) 關於公職人員選舉、罷免有關選舉、罷免之訴訟及訴願事項。
(四) 其他有關公職人員選舉、罷免之法制事項。
二、第二科:
(一) 關於巡迴監察法律事務之處理事項。
(二) 關於巡迴監察員依法處理有關選舉、罷免監察事務之協辦事項。
(三) 關於督導候選人競選經費之查核業務事項。
(四) 其他有關巡迴監察日常事務之協辦事項。
會計室分設三科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於本會經費預算之編製事項。
(二) 關於本會經費預算之分配、修正及核轉事項。
(三) 關於本會經費流用、保留與動支預備金之申請及核轉事項。
(四) 關於本會經費預算之執行與控制之審核會簽事項。
(五) 關於本會決算之編製事項。
(六) 其他有關歲計事項。
二、第二科:
(一) 關於本會經費收支各項記帳憑證之製作事項。
(二) 關於本會各種帳簿之登記、結算事項。
(三) 關於本會各種會計報告之編製事項。
(四) 關於本會各項憑證之整理保管與單據之送審事項。
(五) 關於本會債權、債務之登記及清理事項。
(六) 關於本會庫存現金及零用金之檢查、核對事項。
(七) 關於本會財產、物品之增減統制紀錄之登記事項。
(八) 關於本會統計資料之蒐集及各類選務圖表之設計、繪製與報告事項
。
(九) 其他有關會計事項。
三、第三科:
(一) 關於本會各費款支出憑證之審核事項。
(二) 關於本會營繕工程與購置、定製、變賣財物之招標、比價、議價及
驗收之會同監辦事項。
(三) 關於省、市選務經費支出之查核事項。
(四) 其他有關審核及不屬於各科事項。
人事室分設三科,各科分別掌理左列事項:
一、第一科:
(一) 關於組織編制員額之擬辦事項。
(二) 關於人事規章之擬訂事項。
(三) 關於職員派免遷調案件之擬辦事項。
(四) 關於職員薪俸之擬辦事項。
(五) 關於任審及任命案之擬辦事項。
(六) 關於本室不屬其他各科事項。
二、第二科:
(一) 關於特支費、研究費、各種俸給待遇標準及員工補助費之擬辦事項
。
(二) 關於職員考勤、考績及獎懲之擬辦事項。
(三) 關於員工加班及出差案件之審核事項。
(四) 關於職員訓練進修、員工福利及康樂活動之擬辦事項。
(五) 關於員工實物配給及職員保險、互助之擬辦事項。
(六) 關於職員退休、撫卹及資遣事項。
(七) 關於人事資料管理事項。
三、第三科:
(一) 關於人事查核工作策劃、辦理事項。
(二) 關於人事查核交辦之研究及查覆事項。
(三) 關於維護公務機密之推行事項。
(四) 關於忠誠調查資料蒐集、處理、運用及檔案管理事項。
(五) 關於員工保防教育之策劃及執行事項。
(六) 關於員工違法失職之調查及協調處理事項。
(七) 關於本會各項重要設施安全維護之策劃、執行及協調聯繫事項。
(八) 其他有關人事查核事項。