民防團隊辦理民防人員訓練、演習、服勤或支援軍事勤務召集，應簽發召集通知書，並應於報到十日前送達受召集人。但因協助搶救重大災害、戰時、事變時或特殊事故，得以適當方式先行通知召集，再補發召集通知書，不受於報到十日前送達之限制。
召集通知書應載明下列事項：
一、受召集人姓名及編組職稱。
二、召集事由及報到時間、地點。
三、應著用服裝及攜帶裝具。
四、預定解召時間。
前項解召時間，必要時得延長之。
民防人員接獲訓練、演習、服勤或支援軍事勤務召集通知後，應依規定時間，著用服裝及攜帶裝具，到達指定地點報到。但於召集期間內有下列情形之一者，得檢具證明文件，向民防團隊申請准許免除召集：
一、罹患傷病，必須休養或治療者。
二、其直系血親或配偶罹患重病或死亡，非本人不能處理者。
三、遭受不可抗力之災害，非本人不能處理者。
四、結婚者。
五、航行國外商船、遠洋漁船船員，無法返回者。
六、參加政府機關（構）或公營事業機構主辦之訓練、進修者。
七、參加政府舉辦之考試或學校入學考試者。
八、有其他具體事證，足以證明無法參加召集者。