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法規名稱: 衛生福利部主管長期照顧服務機構財團法人會計處理準則
發布日期: 民國 108 年 02 月 01 日
法規類別: 行政 > 衛生福利部 > 長期照顧司
本準則依財團法人法(以下稱本法)第二十四條第四項規定訂定之。
本準則適用於依長期照顧服務機構法人條例(以下稱長照機構法人條例)
設立,提供機構住宿式服務,並由衛生福利部管理及監督之長期照顧服務
機構財團法人(以下稱長照機構財團法人)。
長照機構財團法人會計處理,應依本準則及相關法規辦理。
長照機構財團法人應以新臺幣為記帳本位;其因營運實際需要,而以外國
貨幣記帳者,仍應在財務報表,將外國貨幣折合新臺幣。
長照機構財團法人會計之記載,除記帳數字適用阿拉伯字外,應以我國文
字為之;其因事實上之需要,而須加註或併用外國文字,或當地通用文字
者,仍以我國文字為準。
長照機構財團法人會計事務之處理,應置會計人員辦理。其主辦會計人員
之任免,應由董事會以普通決議辦理。
會計人員應依法處理會計事務,其離職或變更職務時,應於五日內辦理交
代。
會計事務之處理,得委由會計師或依法取得代他人處理會計事務資格之人
處理之;其委託處理會計事務之程序,準用第一項規定。
本法第二十四條第一項所定會計處理,其會計事項,包括資產、負債、淨
值、收益及費損發生增減變化之事項。
會計事項之發生,均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證。
會計憑證分下列二類:
一、原始憑證:證明會計事項之經過,而為造具記帳憑證所根據之憑證。
二、記帳憑證:證明處理會計事項人員之責任,而為記帳所根據之憑證。
原始憑證,其種類規定如下:
一、外來憑證:係自長照機構財團法人本身以外之人所取得者。
二、對外憑證:係給與長照機構財團法人本身以外之人者。
三、內部憑證:係由長照機構財團法人本身根據事實及金額自行製存者。
外來憑證及對外憑證,應記載下列事項,由開具人簽名或蓋章:
一、憑證名稱。
二、日期。
三、交易雙方名稱及地址或統一編號。
四、交易內容及金額。
對外會計事項應有外來或對外憑證;內部會計事項應有內部憑證以資證明

前項原始憑證因事實上限制無法取得,或因意外事故毀損、缺少或滅失者
,除依法令規定程序辦理外,應根據事實及金額作成憑證,由長照機構財
團法人董事長或依分層負責核決權限指定人員簽名或蓋章,憑以記帳。
無法取得原始憑證之會計事項,長照機構財團法人所設機構業務負責人得
令經辦及主管該事項之人員,分別或共同證明。
記帳憑證,其種類規定如下:
一、收入傳票。
二、支出傳票。
三、轉帳傳票。
記帳憑證之內容,應包括長照機構財團法人名稱、傳票名稱、日期、傳票
號碼、會計項目名稱、摘要及金額,並經相關人員簽名或蓋章。
各種傳票,得以顏色或其他方法區別之。
長照機構財團法人應根據原始憑證,編製記帳憑證,原始憑證應附於記帳
憑證之後作為附件,並根據記帳憑證,登入會計帳簿。但整理結算及結算
後轉入帳目等事項,得不檢附原始憑證。
長照機構財團法人會計事務較簡或原始憑證已符合記帳需要者,得不另製
記帳憑證,而以原始憑證,作為記帳憑證。
記帳憑證應按日或按月彙訂成冊,並加製封面;封面上應註明冊號、起迄
日期、頁數,由董事長或依分層負責核決權限指定人員及會計主管簽名或
蓋章,妥善保管,並製目錄備查。
會計帳簿分下列二類:
一、序時帳簿:以會計事項發生之時序為主而為記錄者,分為普通序時帳
及特種序時帳。
二、分類帳簿:以會計事項歸屬之會計項目為主而記錄者,分為總分類帳
及各項目明細分類帳。
業務範圍較大者,並得設置紀錄成本之帳簿,或必要之特種序時帳簿及各
種明細分類帳簿。但其會計制度健全,使用總分類帳會計項目日計表者,
得免設普通序時帳簿。
長照機構財團法人所置會計帳簿,均應按其頁數順序編號,不得毀損。
非根據真實事項,不得造具任何會計憑證,並不得在會計帳簿表冊作任何
紀錄。
會計事項應按發生次序逐日登帳,至遲不得超過二個月。
帳憑證及會計帳簿,應由董事長或依分層負責核決權限指定人員及會計主
管簽名或蓋章負責。但記帳憑證由董事長授權所設機構業務負責人及會計
主管簽名或蓋章者,不在此限。
會計憑證,應按日或按月裝訂成冊,有原始憑證者,應附於記帳憑證之後

會計憑證為權責存在之憑證或應予永久保存或另行裝訂較便者,得另行保
管,但應互註日期及編號。
對外憑證之繕製,應至少自留副本或存根一份;副本或存根上所記該事項
之要點及金額,不得與正本有所差異。
前項對外憑證之正本或存根均應依次編定字號,並應將其副本或存根,裝
訂成冊;其正本之誤寫或收回作廢者,應將其粘附於原號副本或存根之上
,其有缺少或不能收回者,應在其副本或存根上註明其理由。
各項會計憑證,除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程
序辦理終了後,至少保存五年。
各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存十年
。但有關未結會計事項者,不在此限。
前二項保管期間屆滿,經董事長或董事長指定之主管人員核准,得予以銷
毀。
會計事項應取得並可取得之會計憑證,如因經辦或主管該項人員之故意或
過失,致該項會計憑證毀損、缺少或滅失而致商業遭受損害時,該經辦或
主管人員應負賠償之責。
長照機構財團法人財務報告之編製,應依長期照顧服務機構法人財務報告
編製準則之規定。
本準則自中華民國一百零八年二月一日施行。