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法規名稱: 機關採購工作及審查小組設置及作業辦法 EN
發布日期: 民國 108 年 11 月 22 日
法規類別: 行政 > 行政院公共工程委員會 > 通用目
本辦法依政府採購法(以下簡稱本法)第十一條之一第三項規定訂定之。
機關辦理巨額工程採購,應成立採購工作及審查小組(以下簡稱本小組)
,其任務如下:
一、協助審查採購需求與經費、採購策略、招標文件等事項。
二、提供與採購有關事務之諮詢。
本小組置委員五人以上,依採購特性及實際需要組成,其中一人為召集人
,綜理審查及諮詢事宜,由機關首長或其指定之一級主管以上人員兼任;
副召集人一人,襄助召集人處理審查及諮詢事宜。副召集人及其餘委員,
由機關首長就本機關或其他機關具專業能力之人員派(聘)兼之;委員有
增減或更換需要者,得隨時為之。
本小組於完成審查及諮詢且無待處理事項後解散。
機關於本小組成立時,應一併指派三人以上之工作人員,就審查及諮詢事
項擬具會議資料,並辦理簽核、通知本小組開會、製作紀錄等行政作業;
其中一人應具有採購專業人員資格。但任務事項單純者,工作人員得少於
三人。
本小組召開會議,由召集人召集並為主席;召集人無法出席或因故出缺時
,由副召集人代理之。
本小組會議,應有委員總額二分之一以上出席。
本小組開會時,得視議題需要,邀請相關機關人員或專家、學者列席,協
助審查及提供諮詢;並得通知機關主(會)計及政風單位列席,依權責協
助提供意見。
本小組委員及列席人員均為無給職。
本小組委員應親自出席會議,不得代理。
本小組委員辦理第二條之審查及諮詢,應以維護公共利益及公平合理為原
則,並得請工作人員說明相關事實、爭點及法令。
本小組委員對於依法須保密之事項,應保守秘密。列席人員及工作人員,
亦同。
本小組得視案件性質,由召集人或小組會議決定每位委員之分工及應負責
之項目。
本小組委員及列席人員,有本法第十五條第二項、採購評選委員會審議規
則第十四條所定情形之一者,應自行迴避;機關發現其有應行迴避之情事
而未依規定迴避者,應令其迴避。本小組工作人員有上開情形之一者,亦
同。
本小組委員、列席人員及工作人員就所審查及諮詢之採購案不得參加投標
、作為決標對象或分包廠商或協助投標廠商;其任職之廠商,亦同。其有
違反者,機關應不決標予該廠商。
機關辦理財物、勞務及未達巨額之工程採購,依採購特性及實際需要,認
有成立採購工作及審查小組之必要者,準用本辦法之規定。
本辦法自發布日施行。