本辦法所稱申請機關，指中央與地方各級機關。

本辦法所稱資訊連結系統，指內政部開發之連結介面、電子閘門、戶政資訊網站服務應用程式介面與資訊中介服務等應用軟體及作業程序。

本辦法所稱資訊連結系統提供機關（以下簡稱提供機關），在中央為內政部；在直轄市為直轄市政府；在縣（市）為縣（市）政府。但親等關聯資料以內政部為提供機關。

本辦法所稱連結機關，指向前項提供機關申請應用資訊連結系統，依各該法律規定之中央主管機關或地方主管機關。

申請機關申請提供書面戶籍資料，應載明被查詢者姓名、國民身分證統一編號、戶籍地行政區或戶籍地址、申請事由及資料使用後之處理方式，向任一戶政事務所為之。

戶政事務所應依個人資料保護法規定審核各機關之申請事由。

連結機關申請應用資訊連結系統，其申請之電磁紀錄戶籍資料屬全國性或跨直轄市、縣（市）者，向內政部為之；屬單一直轄市、縣（市）資料者，向各該直轄市、縣（市）政府為之。但其他法律另有規定者，依其規定。

連結機關申請應用親等關聯資料，向內政部為之。

連結機關經核准應用資訊連結作業，其效期為五年。效期屆滿三個月前得重新申請應用，屆期未申請者，於效期屆滿時停止連結作業。

連結機關逾一年未應用資訊連結作業者，提供機關經書面告知並確認無需求後，停止連結作業；確認有需求者，逾六個月仍未應用，逕行停止連結作業。

連結機關申請應用資訊連結系統或親等關聯資料，應符合提供機關規定格式，並備下列文件經資通安全長審查後，向提供機關提出：

前項規定格式，由內政部定之。

第一項使用戶政資訊管理規定或親等關聯資料管理規定，應敘明下列事項：

申請國籍變更資料，適用前三項規定。

連結機關應於提供機關通知日起五日內，取回申請之電磁紀錄戶籍資料；屆期未取回，提供機關即刪除該資料。

連結機關對於取得之電磁紀錄戶籍資料應設定存取與使用權限及管理程序。

提供機關及連結機關應保存電磁紀錄戶籍資料日誌。連結機關應定期稽核，遇有缺失時，應即檢討改善。

提供機關對連結機關實施稽核時，連結機關應密切配合。

連結機關應備妥應用資訊連結系統使用者清冊，以配合提供機關實施稽核。

連結機關應建立調整權限及註銷帳號之作業程序，使用人員職務調動、離職或退休時，應即調整權限、廢止或註銷帳號。

連結機關違反第九條資訊管理規定或親等關聯資料管理規定者，提供機關應即以書面通知限期改善，並得暫停其連結作業。

前項改善期間最長不得逾六個月。

第一項之連結機關屆期未改善，情節重大者，提供機關應即停止其連結作業。

本辦法中華民國一百十一年十二月二十六日修正施行前已經核准應用資訊連結系統或親等關聯資料之連結機關，應於本辦法修正施行之日起一年內，依第九條規定修正使用戶政資訊管理規定或親等關聯資料管理規定；經核准應用全國性資料者，並應檢附資通安全責任等級 A 級證明文件，報內政部審查。

前項情形，其於本辦法修正施行後非屬連結機關之持有機關，應由符合第三條第四項規定之主管機關，於前項規定期限內，依第九條規定訂定或修正使用戶政資訊管理規定或親等關聯資料管理規定；經核准應用全國性資料者，並應檢附其主管機關及持有機關之資通安全責任等級 A 級證明文件，報內政部審查。

未依前二項規定報請審查或未經審核通過者，內政部得逕行停止連結作業。