各機關考績委員會對於準備給予一次記二大過的公務人員，在作成處分前，依據公務人員考績法第14條第3項規定，應給予當事人陳述及申辯的機會。

該陳述及申辯，依據公務人員考績法施行細則第19條第3項規定，機關應以書面通知當事人，由當事人以書面或言詞提出陳述及申辯，並列入考績委員會議紀錄。