申請參加職業訓練補助，應於該職業訓練班預定開始訓練日之七個工作日前，檢附下列文件，向輔導會所屬榮民服務處（下稱榮服處）申請備案：
一、申請表（格式如附件一）。
二、職訓課程資料：應包含訓練機關（構）名稱、課程名稱、訓練期間、預定課程表、授課方式、訓練場地、訓練總時數及訓練所需費用。
有下列情形之一者，榮服處不予備案：
一、未依前項規定時間申請。
二、未依前項規定檢齊文件，不能補正或經通知限期補正，屆期未補正。
三、非本條例第二條所定退除役官兵。
四、喪失或停止退除役官兵權益期間。
五、第二類退除役官兵逾輔導期限。
六、具公務人員、教師身分。
七、非第三條公告之職業訓練班。
八、曾依本辦法核予補助，累計金額逾前條第一項所定補助總額度上限。
九、逾前條所定申請次數。
十、同一時期已受輔導會就業（包含職業訓練）、就養或就學輔導安置。
十一、經輔導會認定訓練機關（構）有不當招生或辦訓之情形。
十二、其他經輔導會認定不符本辦法補助目的或效益之情形。