文物庫房之管理，應依照左列規定辦理：
一、文物庫房分別裝設電腦控制讀卡機及普通鎖兩種，並以卡片及鑰匙開
門，其卡片及鑰匙由本院主管處長指定適當人員掌管，並簽報院長核
定後實施。
二、庫房啟閉，由卡片及鑰匙掌管人員會同有關職員為之，惟讀卡機須配
合控制中心，電腦設定開放時間區 (上班時間) 及管制時間 (非上班
時間，及例假日由控制中心管制) 使用，而庫房啟閉除控制中心應留
有記錄供查考外，另進出原由由掌管人員逐次作成庫房日誌，每日送
處長核閱存案。
三、非辦公時間不得開庫，如遇特殊事故開庫，應由值夜值日或掌管之科
長以上人員報請其處長准許後，通知控制中心將管制時區解除，再分
別以卡片及鑰匙開門，倘遇緊急事故得由控制中心會同掌管人員開啟
，惟事後皆應專案簽報院長核備。
四、開啟文物箱件時，應有掌管工作人員二人及工友二人以上到場始得辦
理，並應詳細記錄工作情形，每日送處長核閱。
五、凡因公務需要提取之文物，應當天送回庫房，其因修補維護者不在此
限。
六、庫內所存文物，除經常清點、整理、編目、展出及閱覽，由主管處長
通知掌管人員開箱辦理外，如有特殊事故開箱，須簽報院長核准。
七、重要來賓要求參觀庫房或庫藏文物時，須經院長核准，始得辦理。接
待特別觀賞研究提取庫藏文物辦法另訂之。
八、庫內所藏文物，應經常會同科技室作安全維護檢查。
九、院外人士不得進入庫房；院內員工非因工作需要，亦不得進入庫房。
十、庫內嚴禁煙火，下班後並應關斷照明設備之電源。
十一、庫房內文物箱之存貯、提件、歸箱、簽封等裝箱工作，得在掌管人
員嚴密監督下由熟練技工為之。
十二、掌管人員對開箱、提件、歸箱等之工作情況應予詳確記錄；主管處
長並應作不定期抽查，以收監督之效。
十三、如因掌管人員疏忽失職，致文物破損或遺失，應查明情節，依權責
課以應得之處分。
十四、凡特別參觀及經常陳列、照相之文物，如遇有偶發事故，應立即陳
報，如隱滿不報，則加重其處罰。
十五、文物如有破損毀壞情形，應立即會同登記組照相記錄逐級陳報，並
交付修補。修補完畢，亦須照相，分別註明日期，並附加標籤，及
註明修補所用質材，以資查考，登記組總登錄簿亦須註明。