第一組應注意左列事項：
一、洽催承保機關按月檢送下列報表，並附說明：
(一) 各特約醫療機構分佈動態報告表及分佈圖。
(二) 各項給付件數與金額月報表。
(三) 各聯合門診中心，各特約醫療機構各科就診人次與每月平均人次表
。
(四) 本保險有關各項統計資料表報。
二、承保機關所送書表，應隨時審查，於限期內簽註意見，送請本會醫療
改進小組審議，必要時，提請委員會議討論。
三、委員會議及小組審查會議前，應彙集整理議案暨關係文書，會議中應
擔任紀錄與文件之宣讀，會議後決議案之處理。

第二組應注意左列事項：
一、洽催承保機關按月檢送下列報表，並附說明：
(一) 資產負債表及其明細表。
(二) 損益計算表及其明細表。
(三) 月份財務狀況報告表及其有關明細表。
(四) 提存責任準備運用報告表。
(五) 事務費預算數與實支數比較表。 上項書表
，應隨時審查，簽具意見，作為審查預決算之參考。
二、承保機關報由主管機關函送本會審核書面報告及年度預算、半年結算
、年度決算與年終總報告，應隨時審查，於限期內簽註意見。送請本
會基金監察小組，經費稽核小組審議，再提請委員會議討論。
三、對本保險財務及資金運用實況，應隨時注意檢討，擬具改進意見，簽
請核定後，送請本會基金監察、經費稽核兩小組審議，如有實地檢查
必要，應提請委員會議決定。
四、基金監察及經費稽核兩小組會議日期與議程應先請示辦理，會議前應
彙集整理議案暨關係文書，會議中應擔任紀錄與文件之宣讀，會議後
應作決議案之處理。

第三組應注意左列事項：
一、本保險醫療及給付爭議等案件，應隨時簽註意見，送請本會醫療顧問
會議或法律顧問會議審議。
二、本保險醫療辦法及殘廢給付標準表之修訂審議案件，送請本會醫療顧
問會議審議。
三、本保險在醫療或給付方面，認有改進必要時，應簽提書面意見，送請
醫療顧問會議，或送請法律顧問會議審議。
四、前項顧問審查會議前應彙集整理議案暨關係文書，會議中應擔任紀錄
與文件之宣讀，會議後應作決議案之處理。
五、顧問會議紀錄暨關係文書應妥慎整理保管。

第四組應注意左列事項：
一、本會印信、官章、戳記應慎重典守。
二、收到文書案件，依次編號、摘由登記、先送執行秘書批閱後，再分送
各組簽收。
三、文書案件之打印、繕校與發文之登記、編號、用印、封發後，應整理
底稿歸檔，未辦結之文件，分別送還原承辦人保管。
四、收到機密文件或親啟書函後，應即送執行秘書或收件人親啟，不得拆
封。
五、按時領發員工薪資與報領實物配給，並辦理員工福利。
六、採購公用物品文具紙張，應登記保管分配使用。
七、列冊登記用具、財產與圖書雜誌資料，並注意維護與保管使用。
八、辦公房舍之修繕與維護，並經常保持清潔衛生與環境整潔，尤須注意
安全管理。
九、管理並督飭工役勤慎服務，及辦理員工交通事務。
十、各項會議會場之佈置及委員會議速記或錄音之置備。