原始體格檢查每一人員均須建立其體格檢查表四份 (役男徵兵體檢除外)
，以藍色乙份 (含正、反兩面資料) 送所屬服務之醫務單位保管，以白色
二份送由服務單位之人事部門，一份轉送兵籍資料或謄本管理單位，據以
登記兵籍，並裝袋保管與運用，另一份送資訊站傳輸，以建立檔案資料，
黃色乙份存原體檢單位保管。病史表隨完整性體檢建立乙份，存所屬服務
之醫務單位保管。

人員於體檢時，其等位及體位編號有異動時，由負責檢定單位填具「體位
重編號、疾病、缺點分類通報表」一式四份乙份送所屬醫務單位複審修訂
體位，三份送所屬人事部門，依兵籍管理系統轉送二份致兵籍資料管理單
位，憑以登存，一份送資訊站傳輸，乙份轉送資訊管理單位，俾保持兵籍
資料之最新紀錄。
住院人員出院時，有關其病史資料及體位變更之作業，依第二十一條第二
款第二目之規定辦理。
人員體格等位及體位編號平時有異動時，由所屬醫務單位依「缺點矯治通
知及回單」修正體位及編號外，並應填具「體位重編號、疾病、缺點通報
表」三份服務單位之人事部門， (二份由人事部門轉送兵籍資料或謄本管
理單位登存，乙份轉送資訊管理單位) ，俾保持兵籍資料之最新紀錄。
缺點矯治通知及回單如附件八。

所需移送兵籍資料管理單位之體格檢查表或修正體位重編號通報表，應按
兵籍規則及陸海空軍兵籍資料管理手冊規定移送，其程序如左：
一、入伍前役男：由徵兵檢查機關於體格檢查完畢後，應將體格檢查表送
請役男兵籍主管機關 (鄉鎮區市公所) 併建立之兵籍 (表) 資料袋保
管。
二、現役人員如負責檢查醫務單位非屬其本人服務機關之醫務單位時，於
體格檢查完畢後，即應將體格檢查表移送其服務機關之醫務單位，然
後照第三十條之規定辦理存轉。
三、後備軍人及國民兵負責檢查之機關於體格檢查完畢後，其體格檢查表
應依照第三十條之規定辦理。

現役人員異動，由人事單位通報醫務單位 (並在個人辦理離職手續時會知
醫務單位) ，將原存醫務單位之體位資料，於接得異動通報 (會知) 後，
二週內轉移人員新職之醫務單位銜接管理。其轉移方法各視實際情形自定
之，其存入人事單位之體位資料，按兵籍資料轉移規定處理之。
役男入營時應由鄉鎮區市公所將所存之兵籍表 (二) (體格檢查資料) 送
所屬部隊。醫務及人事資料保管單位應負體位資料保管、登錄轉移及查催
之責。

體格檢查表應用鋼筆正確登記不得塗改，如有改錯應在改錯處蓋章證明，
體位變更時，應用雙條紅線劃去原編號，將新編號記於修正欄，並由負責
編號醫官蓋章。

國軍官兵體檢作業及體檢資料列管、運用作業流程表如附件九。