本規則所稱物品管理，係指關於公用物品之採購、收發、保管 登記、報
核及廢品之處理。

本規則所稱物品，分消耗性物品及非消耗性物品兩類，其區分如左：
一、消耗性物品：係指一般公用物品經使用即失去原有效能或價值者。
二、非消耗性物品：係指一般公用物品，其質料較堅固，不易損耗，使用
期限不及二年或金額在新台幣一萬元以下者。
前項消耗性與非消耗性物品之分類，依照行政院所定之財物標準分類辦理
。

各機關之非消耗性物品，應依其質料、性能、構造及用途，分別自行酌定
使用期限，物品管理單位並應根據使用實際效能，隨時紀錄，作為修正之
參考。

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各機關經常需用之主要物品，應擬訂最低存量標準，由採購單位隨時補充
之。

各機關使用單位請購物品，應填具請購單，依照規定辦理。

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物品之採購，應依政府採購法及其相關規定辦理。

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物品採購驗收完畢後，採購單位應將發票及有關文件，送主 (會) 計單位
辦理公款之支付，並由物品管理單位為物品增加之登記。

物品之保管，以集中為原則，並應妥慎儲存以防腐蝕、損耗、災害 盜竊
，如有危險易燃性者，應另行分別隔離保管。

未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所。

物品儲藏處所應力求堅固、安全、乾燥及合用。

物品不便庫儲而露儲不致使物品遭受損害者，得露天存儲。

物品管理人員，對於保管之物品應分類編號、隨時檢查並定期盤存。盤存
時應由主管單位派員監盤，並編製盤存表，以備查對。

損壞之物品，如尚有使用價值者，仍應妥為修復利用，不得棄置。

物品保管人員更迭時，應將經管物品會同盤點，交接清楚，並由主管派員
監交。

物品保管人員，應注意收回調離職人員借用之物品。

各機關應根據所屬單位人員工作上之需要，按其業務性質及使用期限，分
別訂定領用物品種類及數量之標準。

各機關工作人員，不得領用其職務需要以外之物品。

各機關專供公用之物品，非因公務不得使用。

物品之核發手續，應根據物品領用單及領物登記卡辦理，如依規定係借用
者，應由使用人填具借據，於離職或無使用需要時交還之。
非消耗性物品，以繳舊換新為原則。

物品保管人員，對經管之物品，應負妥善保管之責；如因過失損壞或遺失
，應負賠償之責。使用人對借用物品亦同。

物品賠償之標準，依損壞時之市價為準，並按其已使用之年限折價計算。

物品損失，由於保管人員或使用人故意破壞、侵占或盜賣者，除照前條規
定賠償外，並應視其情節輕重予以議處或依法究辦。

物品登記，應憑各項收發單證辦理。

物品應設立收發分類日記帳，其屬於非消耗性者，應參照財產管理關於財
產登記之規定辦理。

物品保管人員，應按月編製物品收發月報表，附具領 (借)用憑證報核。

物品登記，其度量衡單位，應以公制為準。

損壞不堪修復之物品，應陳奉核准予以報廢。在未奉准前，應妥予保管，
不得毀棄。

報廢物品之處理，準用第一百三十四條之規定。

物品經報廢者，應在物品帳內註銷。