第 四 章 人員管理
本分局職員應依照規定時間辦公，並須親自簽到 (退) ，不得遲到早退。
本分局員工向上級有所報告時，應按級呈轉，其奉命直接陳述者不在此限
。
本分局職員所辦公務，應按日登記「工作登記簿」或「公文承辦簿」於次
月三日前呈請主管核章，以作考核依據。
本分局主管對屬員之平時生活素行，應嚴密查察，依據有關革新政風之要
求，加強考核，並將其品德生活優劣資料登入考核冊，密送人事室登記。
值日勤務，除女姓及年滿六十歲以上職員外，其餘員工均應輪值，每日員
工各一人。
值日人員，如遇差假或短期受訓出國不能值日者，應自行洽商相當人員互
換輪值 (以一次為限) 並須事先呈准送經人事單位登記，嚴禁覓人代理，
遇當值人員奉派出國，受訓時間在三個月以上或患重病住院及奉核定離職
時，其值日人員應依序遞補。
值日人員之職權如左：
一、處理辦公時間外臨時事件及其他必要事項。
二、指揮監督值勤工友。
三、夜間督導工友注意各辦公處所門窗鎖閉及息滅燈火。
四、預防火災、風災、盜竊事件，晚間至少巡視辦公區域內兩次，以策安
全。
五、督導環境衛生清潔及辦公時間外加班查記事項。
六、訪客聯絡或指引事項。
七、長官交辦事項。
值日人員於右列職權範圍之事務，應即時處理。事後再呈報或通報，如有
非職權所及者，應視情節輕重緩急分別報告有關主管處理或機關首長核奪
。
值日人員於辦公時間外收到急要文件，除密件應原封呈送首長外，餘於拆
閱後，認其有時間性者，應即呈報或通報有關單位處理。
值日人員不得擅離職守，違者視情節輕重予以議處，如在輪值時間處理事
務認真負責有重大貢獻者，予以獎勵。
值日人員得依規定報支餐費，遇星期六、日例假日輪值，次日補休一天，
平日輪值，次日補休半天。
每日上午九時為值日人員交接時間，卸值人員與接值人員，應將交接手續
辦理清楚。
值日室應備左列各種表冊，逐日移交。
一、值日登記簿記載臨時事件處理經過情形及改進建議事項。
二、值日室物品移交簿。
三、所在地軍警憲消防隊電話號碼簿。
四、本機關重要職員住所及電話號碼簿。
五、本機關輪值名冊暨候補名冊。
六、本機關職員通訊錄。
七、辦公房舍分佈圖及門鎖號碼對照表。