依本辦法申請補助者，第一學期應於四月二十五日前，第二學期應於十月二十五日前檢具下列文件，送由幼兒園完成申請表資料填報併同佐證資料報送直轄市、縣（市）主管機關。但因師資培育之大學更正申請人成績者，不在此限：
一、直轄市、縣（市）主管機關備查之任職證明。
二、任職期間幼兒園為受補助人員加保之勞工保險或全民健康保險證明。
三、申請補助當學期成績單影本。
四、申請補助當學期繳費單影本。
五、申請人之匯款帳戶資料。
各直轄市、縣（市）主管機關就各幼兒園檢送之申請資料，應於中央主管機關規定期限內彙整申請清冊報送中央主管機關審查及核定。