本事業進行融資性租賃交易之防制洗錢及打擊資恐內部控制與稽核制度,應經董事會通過;修正時,亦同。
前項制度之內容,應包括下列事項:
一、就洗錢及資恐風險進行辨識、評估及瞭解之相關政策及程序。
二、依據洗錢及資恐風險、業務規模,訂定防制洗錢及打擊資恐計畫,以管理及降低已辨識出之風險,並對其中之較高風險,採取強化控管措施。
三、監督控管防制洗錢及打擊資恐法令遵循與防制洗錢及打擊資恐計畫執行之標準作業程序,並於必要時予以強化。
前項第一款洗錢及資恐風險之辨識、評估及瞭解,應至少涵蓋客戶、國家或地域、產品及服務、交易或支付管道等面向,並依下列規定辦理:
一、每二年應製作風險評估報告。
二、應考量所有風險因素,以決定整體風險等級,及降低風險之適當措施。
三、應確保風險評估報告之定期更新。
四、應於完成或更新風險評估報告時,將風險評估報告送金融監督管理委員會(以下簡稱本會)備查。
第二項第二款之防制洗錢及打擊資恐計畫,應包括下列政策、程序及控管機制:
一、確認客戶身分。
二、客戶及交易有關對象之姓名及名稱檢核。
三、交易之持續監控。
四、紀錄保存。
五、達一定金額以上通貨交易申報。
六、疑似洗錢或資恐交易申報。
七、指派防制洗錢及打擊資恐專責人員負責協調監督事宜。
八、員工遴選及任用程序。
九、持續性員工訓練計畫。
十、測試防制洗錢及打擊資恐制度有效性之獨立稽核功能。
十一、其他依防制洗錢及打擊資恐相關法令及本會指定之事項。
本事業如有分公司(或子公司)者,應訂定集團層次之防制洗錢與打擊資恐計畫,於集團內之分公司(或子公司)施行。內容包括前項政策、程序及控管機制,並應於符合我國及國外分公司(或子公司)所在地資料保密法令規定下,訂定下列事項:
一、確認客戶身分與洗錢及資恐風險管理目的所需之集團內資訊分享政策及程序。
二、為防制洗錢及打擊資恐目的,於有必要時,依集團層次法令遵循、稽核及防制洗錢及打擊資恐功能,要求分公司(或子公司)提供有關客戶、帳戶及交易資訊,並應包括異常交易或活動之資訊及所為之分析,必要時,亦得透過集團管理功能使分公司(或子公司)取得上述資訊。
三、運用被交換資訊及其保密之安全防護,包括防範資料洩露之安全防護。
如本事業之國外分公司(或子公司)所在地之防制洗錢及打擊資恐要求不若總公司(或母公司)嚴格,本事業應確保其國外分公司(或子公司),在符合當地法令情形下,實施與總公司(或母公司)一致之防制洗錢及打擊資恐措施。倘因國外法規禁止,致無法採行與總公司(或母公司)相同標準時,應採取合宜之額外措施,以管理洗錢及資恐風險,並向本會申報。
本事業之董事會對確保建立及維持適當有效之防制洗錢及打擊資恐內部控制負最終責任。董事會及高階管理人員應瞭解其洗錢及資恐風險,及防制洗錢及打擊資恐計畫之運作,並採取措施以塑造重視防制洗錢及打擊資恐之文化。