本辦法依據徵兵規則 (以下簡稱本規則) 第十八條第二項規定訂定之。
役男徵額歸列及異動管理，除法規另有規定外，依本辦法辦理。
本辦法適用於已行徵兵之地區 (以下簡稱徵兵地區) 。
本辦法所稱徵兵處理名冊 (以下簡稱處理名冊) 係指徵兵處理籤號名冊。
但徵兵處理籤號名冊未建立時，使用徵兵及齡男子名冊。
前項名冊得逕公戶役政資訊系統管理之。
鄉 (鎮、市、區) 公所依本規則第十四條規定編立徵兵及齡男子名冊時，
以戶役政資訊系統，按現戶之戶資料執行轉錄。並依本規則第十五條規定
，建立其兵籍表 (一) 。
前項執行轉錄之基準日及戶役政府單位配合事項，由內政部另定之。
役男之列額、除額或保留徵額規定如下：
一、列額：設戶籍所在地者。
二、除額：戶籍遷出並接獲遷入地列額通知者。
三、保留徵額：
(一) 查尋人口。
(二) 出境未歸，尚未喪失國籍者。
(三) 戶籍遷出，尚未接獲遷入地列額通知者。
(四) 因案在監、院、所羈押、服刑、執行感訓或保安處分者。
役男於轉錄之基準日前已設戶籍者，由戶籍地鄉 (鎮、市、區) 公
所主動列額並辦理身家調查，不需辦理會查。基準日以後戶籍異動
或徵額歸列未確定者，其戶籍地鄉 (鎮、市、區) 公所應主動向遷
出地鄉 (鎮、市、區) 公所辦理會查 (徵額歸列會查通知格式如附
件二) ，確定徵額歸列。但遷出地鄉 (鎮、市、區) 公所至四月一
日尚未接獲遷入地鄉 (鎮、市、區) 公所會查通知者，應儘速追蹤
會查。
前項之會查，均應經遷出地及遷入地鄉 (鎮、市、區) 公所連繫確
定列入戶籍地徵額後，並登錄處理名冊，報請各該管直轄市、縣 (
市) 政府備查。
已依規定辦理提前徵兵處理及考取軍、警學校之役男，遷出地鄉 (鎮、市
、區) 公所應主動將其兵籍資料移送遷入地鄉 (鎮、市、區) 公所並會並
，避免重複辦理徵兵處理。
經徵額歸列之役男，因死亡或經死亡宣告或喪失中華民國國籍者，其戶籍
地之鄉 (鎮、市、區) 公所應註銷徵額，並稱直轄市、縣 (市) 政府備查
。
在臺灣地區原有戶籍兼有雙重國籍者，由原徵額地保留徵額，入境時應持
中華民國護照入境設籍並辦理徵兵處理。
經填發常備兵、補充兵徵集令或預備員通知書之役男，在未徵集服役前，
其徵額不變更。
役男如有姓名、年次、出生別變更或因結 (離) 婚、收養、終止收養、被
認領身分變更及戶籍遷徒異動時，戶政事務所除辦理登記外，應同時利用
戶役政資訊系統通報同鄉 (鎮、市、區) 公所兵役課。
前項異動通，鄉 (鎮、市、區) 公所除登錄處理名冊及兵籍表外，並分別
轉知直轄市、縣 (市) 政府或相關鄉 (鎮、市、區) 公所處理。
鄉 (鎮、市、區) 公所於接獲戶政事務所有關役男遷出 (入) 通報時，應
依下列規定辦理：
一、役男異動連繫，由遷出地鄉 (鎮、市、區) 公所於二日內，主動向遷
入地鄉 (鎮、市、區) 公所移送兵籍資料。
二、遷入地鄉 (鎮、市、區) 公所逾十五日仍未接獲前款兵籍資料，應即
向遷出地鄉 (鎮、市、區) 公所索取兵籍資料。
前項異動連繫案件，於文到二日內填發役男異動管理通知，經確定列額及
除額，應於戶役政資訊系統登錄，並通報各該管直轄市、縣 (市) 政府備
查。
役男於徵及齡前行方不明，致未能辦理徵兵處理者，鄉 (鎮、市、區) 公
所應列冊送當地警察機關辦理查註。
鄉 (鎮、市、區) 公所對未列查尋人口案號者，應即通知役男家屬速向警
察機關報案查尋；經查知其行方者，應即補辦徵兵處理。
役男於徵兵及齡之日起，居住處所遷徙不報或申報不實，致行方不明無法
辦理徵兵處理者，應由鄉 (鎮、市、區) 公所查明原因，轉報直轄市、縣
(市) 政府處理，其有妨害兵役治罪條例之嫌者，移送法辦。
役政人員，應隨時檢查核對，追蹤清查。其有不盡職責致影響徵兵處理者
，應由直轄市、縣 (市) 政府查究責任，依法議處。
鄉 (鎮、市、區) 公所應於每年一月十五日前，依照上年十二月底列額役
男人數，製作列管役男徵兵處理情形統計表通報直轄市、縣 (市) 政府。
直轄市、縣 (市) 政府於二月底前彙報內政部、國防部。