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條文內容

法規名稱: 私立職業訓練機構個人資料檔案安全維護計畫及處理辦法
法規類別: 行政 > 勞動部 > 職業訓練目
第 18 條
私立職業訓練機構蒐集、處理或利用個人資料,就資料安全管理,應採取下列措施:
一、訂定作業注意事項。
二、運用電腦或自動化機器相關設備,訂定使用可攜式設備或儲存媒介物之規範。
三、保有之個人資料內容,有加密或遮蔽之必要時,採取適當之加密或遮蔽機制。
四、傳輸個人資料時,因應不同之傳輸方式,有加密必要時,採取適當加密機制,並確認資料收受者之正確性。
五、依據保有資料之重要性,評估有備份必要時,予以備份,並比照原件加密。儲存備份資料之媒介物,以適當方式保管,且定期進行備份資料之還原測試,以確保有效性。
六、儲存個人資料之媒介物於報廢或轉作其他用途時,以物理或其他方式確實破壞或刪除媒介物中所儲存之資料。
七、妥善保存管理機制及加密機制中所運用之密碼。