主任秘書、組（室）主任承長官之命處理本組（室）事務，其權責如下：
1.主管案件之分配、擬辦之文稿之審核。
2.主管業務之策劃及執行與監督。
3.授權文稿之代判。
4.主管範圍內各種計劃報告編撰及資料之蒐集。
5.主管範圍內有關法規之研擬及解釋。
6.本組（室）所屬人員考核獎懲之擬議。
7.本組（室）所屬人員派免、遷調之擬議。
8.館長、副館長交辦事項