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條文內容

法規名稱: 外交部暨駐外各機構歲計會計事務處理辦法
法規類別: 廢止法規 > 外交部
※歷史法規係提供九十年四月以後法規修正之歷次完整舊條文。
※如已配合行政院組織改造,公告變更管轄或停止辦理業務之法規條文,請詳見沿革
第 16 條
與會計事務有關職掌之劃分如左:
一、各機構首長掌理左列與會計有關事項:
(一) 負全機構財務收支監督及考核之責任。
(二) 各種會計帳簿之簽章。
(三) 各種會計報告之審核及簽章。
(四) 收入款項書據之審核及簽章。
(五) 繳款書之審核及簽章。
(六) 各種支出憑證之核批。
(七) 銀行存款戶支票之簽字。
(八) 檢查現金財物證券票據人員之指派。
(九) 代收代付暫收暫付等款項之查核。
(十) 會計文書之批判。
(十一) 其他有關事項。
二、會計人員掌理左列各會計事項:
(一) 各種會計帳簿之登記並簽章。
(二) 各種會計報表之編製並簽章。
(三) 各種收款及領款收據之審核及簽章。
(四) 填製繳款書通知出納人員繳款。
(五) 薪俸津貼及工餉表冊之核章。
(六) 代收代付暫收暫付等款項之稽核。
(七) 現金財物證券票據之稽核。
(八) 營繕工程購置變賣財物之會同監辦。
(九) 根據財產增減表查核財產增減情形。
(十) 根據財產明細分類帳核對財產目錄。
(十一) 凡在當年度經費內已發生而尚未清償之債務或契約責任部份,應
於會計年度結束前,列表連同契約證件副本呈報本部依法申請保
留逾期不予受理。
(十二) 會計簿籍會計報告及會計憑證之保管。
(十三) 銀行存款戶支票之會簽。
(十四) 有關會計文書之擬辦及核會。
(十五) 應收及墊付款項之催收核結。
(十六) 其他有關事項。
三、出納人員掌理左列與會計有關事項:
(一) 辦理現金票據證券之出納移轉及保管。
(二) 填具收款收據送金單及開發銀行支票等。
(三) 保管各種支票簿送款簿存摺存單,有價証券及契約合同等。
(四) 根據繳款書送金單辦理繳款及存款手續。
(五) 填製經費領款收據。
(六) 匯寄或收兌外埠往來款項。
(七) 登記現金出納登記簿。
(八) 其他有關事項。
四、經理財物事務人員職掌左列與會計有關事項:
(一) 登記零用金備查簿。
(二) 取具購置財物之估價單。
(三) 保管各種財產及廢壞財物之檢查與報核,登記財產明細分類帳,編
製財產增減表及財產目錄。
(四) 辦理購置變賣財物及營繕工程之招標手續。
(五) 會計年度終了查明購置財產及其他費用之應付未付款項。
(六) 登記工友僕役到離差日期,核計其工作日數及編製其工餉表冊。
(七) 其他有關事項。