外交部所屬駐外各機構卸任首長辦理交代時，應行移交事項及造送表冊如
左：
一、大印或關防、其他供公務用之圖章及戳記。
二、案卷、案卷目錄、其他參考資料，如訪華人士及曾受中華民國政府贈
勛人士名單及有關資料。
三、電報密本及附表。
四、護照、領事貨單及有關文件。
五、員工名冊，包括附屬機構員工在內。
六、包括經管代管部分之結存款項，未經呈准銷毀之歷年會計簿籍及憑證
，包括現金出納登記簿，經費分類明細帳，簽證電報費收入明細帳，
行政規費收入明細帳，各月份銀行對帳單進帳單，及各類會計報告底
冊等簿籍及憑證在內。
七、不動產、不動產契據或租約，該機構所有及代管動產，動產之價值較
高者，如汽車、電視機、電冰箱等，並應註明出產廠名及年份。
八、圖書及影片。
九、館務日誌。
十、載有待辦或未結之重要案件摘要及其處理辦法之業務交代冊。