各機關團體申請適用本條例第八條第一項規定，應於辦理當年度所得稅結算、決算或清算申報時，按規定格式填報，並檢附薪資金額證明、依前條規定計算之明細表及下列文件：
一、員工因接受本條例第三條所定教育召集而請公假者：
（一）請公假之假單、請假紀錄或其他證明文件。
（二）教育召集令。
（三）召訓機關或部隊開立之解召證明文件。
二、員工因接受本條例第三條所定臨時召集而請公假者：
（一）請公假之假單、請假紀錄或其他證明文件。
（二）申請參加後備軍人志願短期在營服役之契約證明文件。
（三）召訓機關或部隊開立之解召證明文件。
前項申報表格之格式，由財政部定之。
各機關團體依第一項規定填報之資料有疏漏，經稅捐稽徵機關通知限期補正，屆期未補正者，稅捐稽徵機關應不予受理。