得標人接獲標售機關正式通知得標之函件後，三日內 (以郵戳為憑) ，先
送繳第三十九條規定之原始文件，如經審查合格，即予簽訂合約 (範例如
附件十三) ，簽訂之合約，以正本由雙方執存，以副本由處理執行單位，
分別送達當地聯勤有關財勤單位稅捐稽征機關，並送所隸司令部監察單位
，國防部總政治作戰部及審計部等有關機構並應於每次標售 (換) 簽訂合
約後，填送處理情形報告表 (如附件十四) ，層報國防部核備。