會議之召開，除法令另有規定者外，其應行準備事項如左：
一、確定主持人及出 (列) 席機關或人員。
二、洽定開會之地點、日期及時間。
三、準備議程、議案及會議資料。
四、印發開會通知。
五、佈置開會場所。
六、其他必要事項。
會議主辦單位工作人員除依照前項規定辦理外，應於開會前向會議主持人
提供有關資料，必要時得以電話聯繫出 (列) 席人員。