雇主依本條例第六條第一項規定申報提繳退休金時，除政府機關、公立學校及使用政府機關（構）提供之線上申請系統辦理者外，應檢附雇主國民身分證影本，或負責人國民身分證影本及下列證件影本：
一、工廠：工廠登記有關證明文件。
二、礦場：礦場登記證、採礦或探礦執照。
三、鹽場、農場、牧場、林場、茶場等：登記證書。
四、交通事業：運輸業許可證或有關證明文件。
五、公用事業：事業執照或有關證明文件。
六、公司、行號：公司登記證明文件或商業登記證明文件。
七、私立學校、新聞事業、文化事業、公益事業、合作事業、漁業、職業訓練機構及各業人民團體：立案或登記證明書。
八、其他事業單位：目的事業主管機關核發之許可或證明文件。
不能取得前項各款規定之證件者，應檢附稅捐稽徵機關核發之扣繳單位設立（變更）登記或使用統一發票購票證辦理。
依第一項規定應檢附負責人國民身分證影本者，負責人非本國籍時，以居留證或護照影本為之。