本準則用詞，定義如下：
一、變更：指學校之改名、改制、合併。
二、改名：指學校因校務發展需要而變更學校名稱。
三、改制：指學校有下列情形之一者：
（一）國民小學改制為國民中小學或國民中學。
（二）國民中小學改制為國民小學或國民中學。
（三）國民中學改制為國民中小學或國民小學。
（四）國民中學改制為高級中等學校（附設國民中學部）。
（五）國民中小學改制為高級中等學校（附設國民中學部、國民小學部）。
四、合併：
（一）指學校併入其他學校，成為該學校之分校、分班或學部，不再具有單獨法定地位，仍繼續在原校址進行教學活動。
（二）合併後原各校均消滅，成立為另一所新設學校，並另定新校名。
五、停辦：指學校停止辦理國民教育，不再進行教學活動，原學校組織編制裁撤（併）；分校、分班、學部停止教學活動者，亦同。
六、分校：指學校因教學實際需要，在同一學區內之其他地點，設置隸屬於本校，由若干班級所組成，得置主任一人，並得設行政分支單位之教學單位。
七、分班：指學校因教學實際需要，在同一學區內之其他地點，設置隸屬於本校，並得配置教師若干人之教學單位。
八、學部：指高級中等以下學校附設之國民中學部（以下簡稱國中部）、國民小學部（以下簡稱國小部）。