各校自願退休、屆齡退休或命令退休教職員，應填具退休事實表，檢同本人二吋正面半身相片一張、任職證件及其他相關證明文件，由服務學校彙送主管機關審定。
教職員退休申請案件，依本條例第六十七條規定，應於其退休生效日前一日至前三個月間，送達主管機關審定。但已依規定申請退休，因服務學校作業不及或疏失，致未於本條例第六十七條所定期限報送退休案者，不在此限。
各校屆齡退休或應予命令退休教職員未依第一項規定辦理者，應由服務學校依本條例第四十八條第一款或第二款規定，代為填具退休事實表，併同第一項所定相關文件，送主管機關審定。