視聽資料處分設三科，各科掌理事項如下：
一、第一科：
（一）總統、行政院院長活動紀錄影片之攝製。
（二）國情紀錄片、資料片與專題影片之策劃及製作。
（三）國際傳播主題影視節目、短片、廣告之策劃及製作。
（四）國際傳播主題錄音節目、專輯之策劃及製作。
（五）外國首長來訪活動紀錄影帶之攝製及運用。
（六）國外傳播媒體、相關機構來臺攝製影片及製作節目之協助。
（七）民間製作優良國情紀錄片供國際傳播運用之甄選。
二、第二科：
（一）總統、行政院院長活動照片之拍攝及編輯。
（二）國情資料照片之拍攝及蒐集。
（三）海外巡迴主題照片展之辦理。
（四）國情照片幻燈片集光碟之策劃及製作。
（五）數位高畫質多媒體國情簡介之製作及播映。
（六）重要外賓、受邀之國外傳播媒體或機構拍攝、製作及傳送訪問活動
照片之協助。
（七）視聽資料底片、照片沖洗及放大等作業。
三、第三科：
（一）總統、行政院院長活動紀錄影帶、照片之保存及推廣運用。
（二）國情紀錄片錄影帶、光碟與照片之供應、分發、保存及推廣運用。
（三）數位視聽資料庫之建置維護及推廣運用。
（四）與國際知名頻道合作製播國情紀錄片。
（五）視聽器材之管理。
（六）本處綜合性業務及不屬本處其他各科之業務。