有關本處公文檔案及帳冊報表等歸檔暨公文稽催，悉依左列各項規定辦理
。
一、本處文書檔案，設置檔案室，由總務室指派專人掌管。
二、每日由收發人員將已發公文文稿連同相關案件彙齊送檔案室點收。
三、承辦人員對於發文稿如需即速繼續辦理者，於擬辦時在稿面註明稿退
承辦人並經科室主管簽章後得由收發人員逕行退還續辦。
四、無收文亦無發文之簽呈、報告、計畫方案等，經核批成案者，編列發
文字號納入檔案管理。
五、左列各款文件、物品、由主管科室自行妥慎管理：
（一）現金、有價證券及其他貴重物品。
（二）已作廢之有價證券，但作為附件之單帳而有參考價值者不在此限。
（三）無關公文又無參考價值之文件、圖書、雜誌、便條及紙片等。
（四）其他不需要歸檔之文件。
各種帳冊憑證案據，均俟每年度終了，經決算審查完備後，即行整理
編號歸檔。
六、本處檔案按業務分為秘書室、一科、二科、總務室、會計、人事 安
全等七類，類以下置綱，綱以下置目，目以下置節。所有類、綱、目
、節之範圍，應有具體說明，以定每一文卷之歸屬。
七、各類綱目節之名稱變更及增刪，由總務室會同各有關單位依據實際需
要呈請核定之。總務室並根據核定之類綱目款，編具檔案類綱目錄，
分送各單位參考。
八、一文包括兩事以上，或一文性質涉及二類以上者，則依該文之主要事
項之分類為準，並於有關卷內釘入分存單或文件副本。
九、歸檔文件決定歸屬綱目後，就該文件左上角編註綱目字號及卷號。
十、案卷彙編完竣後，應將每件文號、文別、機關名稱、事由等項，依次
編成「全案目錄」，以備查考。
十一、借調文卷，須與承辦業務有關者，調借非主管案件，須經有關單位
主管同意簽章，機密或重要案件并報請處長核准後始可調借。
十二、借調檔案，應填寫調案單，填明收（發）文號，如文號不明者，則
詳填事由，一單以一案為限，由調案人親自簽章並經單位主管簽證
，借期以一週為限，必要時得申請延長。
十三、按收（發）文號檢卷者，就號碼對照簿覓取卷號，對號檢卷，按事
由檢卷者，就案卷分類總目錄簿覓取案由及卷號，對號檢卷。
十四、非本機關調案時，應憑公文並簽經處長核准。
十五、調案歸還時，管理人員應即檢查，如發現損壞、短缺、塗改、調換
時，立即追查原因，以明責任。
十六、檔案保管年限由承辦人於擬辦時，視其內容及性質在文稿之左上角
「保存期限」欄標明，管理人員根據年限，分別編號登記。案卷已
屆保存年限時，由管理人員逐案檢出列冊分送各承辦單位主管詳加
審閱，除認有延長保存必要，應予註明理由及延長期限仍退還檔案
室保管外，其確無延長保管必要者，即在原案卷面左上角蓋章證明
退送檔案室彙列清冊會同有關人員呈准銷燬之，但各案之卷面仍應
拆下留存檔中，以備查考。
十七、本處公文稽催由總務室辦理之。
十八、公文稽催範圍如左：
（一）有關公文處理期限事項。
（二）有關會報指示、裁決事項。
（三）有關公文會辦協調事項。
十九、有關條諭及交辦事項由秘書室登記管制。
二十、本處公文辦理時限，照本處文書處理有關時限之規定，承辦人未能
依照該項時限辦出時，應於事前列舉理由簽請單位主管延期，如無
特殊原因，以展期一次三天為限。但最速件、速件、特急件及其他
重要案件，應簽請處長副處長核定。
二十一、公文會辦有時間性者，以持會為原則，受會單位應即予會簽，一
般案件之會稿不得超過半日，會簽不得超過一日。如案情複雜，
必須必須查對資料始能簽會者，以二日為限，並由主辦單位主動
洽催。
二十二、收文人員每日將收文簿複寫兩份，以一份送稽催人員，按公文性
質逐件檢查。公文結案後（發文或奉批存查者）立即歸檔，稽催
人員依據收文簿就歸檔案件檢查銷號，並在收文簿上註明檔號，
以利查考。密件以上文件由秘書室在收文簿檔號欄內簽證，以示
辦結。
二十三、如屆期尚未出歸檔者，應即填發稽催通知，送科室主管查明督促
辦理並就原單填復處理情形及奉准延長辦理之時間，經主管簽認
後於當日退還稽催人員。
二十四、承辦人員如未依限辦出，亦未簽准延長無故積壓者，照下列規定
議處
（一）積壓時間三－五天者，警告。
（二）積壓時間六－十天者，申誡。
（三）積壓時間十一－十五天者，記過。
（四）一人同時積壓數件或因積壓而發生重大後果者，得酌情加重議
處。
二十五、稽催人員於每月終將稽催情形列表呈閱後公佈，並作為各單位工
作成績考核之參考。

本處工友之僱用、考核、獎懲，除法令另有規定外悉依左列各項辦理。
一、本處工友管理由總務室負責。
二、工友僱用：分公開招考與登記選用兩種。
三、僱用標準：
（一）國民學校以上畢業或具有同等學歷者。
（二）思想純正、品行端正，無不良嗜好者。
（三）年齡在十六歲以上，五十歲以下者，但如體格健壯能力優良適合本
處工作者得酌予放寬。
（四）有戶籍及身份證者。
（五）經醫院體格檢查身心健康體力足以勝任所指派之工作者。
（六）軍中退伍士官兵符合標準者。
四、新僱工友應填繳之表件如左：
（一）二寸半身照片三張。
（二）服務志願表一份。
（三）履歷及家庭狀況調查表三份。
（四）體格檢查表一份。
（五）保證書一份。
（六）戶籍謄本一份。
五、凡被保之工友，如有虧佔公物、違法舞弊、畏罪潛逃、手續不清、擅
離職守、與竊盜物品者，保證人應負責追繳與賠償責任。
六、工友待遇照一般公務機關待遇支給之。
七、本處工友之僱用、解僱與考核由總務室簽會人事部門辦理之。
八、工友工作由總務室按照技工（技工與工友分派各科室服勤者由科室主
管指派工作）駕駛及一般工友工作之性質，明確規定之。
九、工友每日工作時間以配合本處辦公時間及其經常應辦工作為準，各科
室如因業務需要加班時，工友得隨之加班，並按規定報領加班費和誤
餐費。
十、工友每日應按時上班，並按時簽到，因公因病缺席必先請假。如因工
作性質特殊經核准者得免予簽到。
十一、工友平時考核。
（一）工友平時考核依所訂考核表所列項目及評分標準。
（二）平時考核每半年舉行一次，先由分派服勤之科室提出初考，再由
總務室會同人事室依據平日勤惰記載詳予評定，以為年終考核之
依據。
十二、工友年終考核
（一）工友年終考核先由分派服勤之科室提出初考送由總務室會同人事
室依據（一）平時考核表（二）獎懲登記簿（三）考勤記載等項
評定之。
（二）年終考核分為四等級，其標準如左：
1.八十分以上為甲等。
2.七十分以上不滿八十分者為乙等。
3.六十分以上不滿七十分者為丙等。
4.不滿六十分者為丁等。
（三）甲等進工資一級，已達最高工資者，則發給一個月工資之一次獎
金，乙等進工資一級，已支最高工資者，則發給半個月工資之一
次獎金，丙等支原工資，丁等降級或除名。
十三、請假與休假
（一）事假：全年合計不得超過二星期。
（二）病假：每年合計以四星期為限，逾期以事假抵銷，但患病核准得
延長，其期限合計不得超過一年期滿不能復工者予以解僱。
（三）婚假：本人婚假十天。
（四）喪假：因父母翁姑、岳父母或配偶喪亡，准喪假十四天，祖父母
喪亡准喪假七天。
（五）分娩假：分娩假六星期流產假三星期。
（六）公傷假：憑醫院證明核定之。
（七）公假：依法令應徵或參加訓練或考試時，得檢具證明文件核給公
假。
（八）病假三天以上須呈繳公立醫院證明。
（九）連續請假者，星期日及例假日應予合併計算。
（十）工友在本機關服務三年以上第四年起每年給予休假一星期。滿六
年者第七年起每年給予休假二星期，十年以上每滿一年再加給一
日，但最多不得超過四星期。
（十一）工友延長病假者酌給予薪餉之半數。
十四、獎勵：本處工友有左列情形者予以嘉獎記功或獎金。
（一）在工作上有顯著之貢獻，使本處工作效率增進者。
（二）對意外事件之發生能適時處理，使公家免受損失者。
（三）檢舉奸宄份子屬實者。
（四）品德表現足為同事模範者。
（五）平素愛惜公物著有成績者。
十五、懲罰：
（一）如有左列之一者，得視情節輕重，予以申誡或記過之處分。
1.工作怠惰者。
2.工作時藉故在外逗留者。
3.態度傲慢，言語粗暴者。
4.遞送公文擅自翻閱者。
5.與同事吵鬧者。
6.損壞公物者。
7.遇意外事推諉責任者。
8.記過一次年終考核總評分扣分三分申誡一次扣分一分。
（二）凡有左列情形之一者予以記大過或開除之處分。
1.在處酗酒賭博者。
2.不聽指揮違抗命令者。
3.侮辱或威脅長官者。
4.煽動是非影響工作者。
5.塗改公文或遺失公文者。
6.洩漏本處機密情節重大者。
7.有吸毒或偷竊行為者。
8.其他一切有觸犯刑章之行為者。
右列各款得視情節輕重依法究辦。
（三）考勤之懲罰如左：
1.每年積計曠職在七日以內者按日扣薪。
2.每年積計曠職在七日者予以記過處分，連續曠職七日及全年累
計達十四日者開除。
3.遲到或早退每八次作為曠職一日論。
4.凡在一年內有記過以上處分未經撤銷或功過相抵銷者，不得發
給獎金。
十六、有關工支之考試、休假、撫卹、退休比照有關人事法令辦理之。