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法規名稱: 檔案法 EN
修正日期: 民國 97 年 07 月 02 日
法規類別: 行政 > 國家發展委員會 > 通用目
第 二 章 管理
檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。
檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物,得交有關機構保
管之。
檔案管理作業,包括下列各款事項:
一、點收。
二、立案。
三、編目。
四、保管。
五、檢調。
六、清理。
七、安全維護。
八、其他檔案管理作業及相關設施事項。
檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目
錄。
各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。
檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之,並附
目錄使用說明。
檔案中央主管機關應設置研究部門,加強檔案整理與研究,並編輯出版檔
案資料。
檔案得採微縮或其他方式儲存管理,其實施辦法,由檔案中央主管機關定
之。
依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者,視同原檔案。其複製
品經管理該檔案機關確認者,推定其為真正。
檔案之保存年限,應依其性質及價值,區分為永久保存或定期保存。
永久保存之機關檔案,應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法,由檔
案中央主管機關擬訂,報請行政院核定之。
定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序,不得銷毀。
各機關銷毀檔案,應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄,送交檔案中央主
管機關審核。
經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案,必要時,應先經電子儲存,始得銷
毀。
機關檔案保存年限及銷毀辦法,由檔案中央主管機關擬訂,報請行政院核
定之。
公務員於職務移交或離職時,應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交,並
應保持完整,不得隱匿、銷毀或藉故遺失。
前項規定,於民營事業企業機構移轉公營,或公營移轉民營者,均適用之
私人或團體所有之文件或資料,具有永久保存價值者,檔案中央主管機關
得接受捐贈、受託保管或收購之。
捐贈前項文件或資料者,得予獎勵,獎勵辦法由檔案中央主管機關定之。
私人或團體所有之文字或非文字資料,各機關認為有保存之必要者,得請
提供,以微縮或其他複製方式編為檔案。
機密檔案之管理方法,由檔案中央主管機關報請行政院定之。