本會暨各機構人事資料登記，除左列事項外，依「行政院暨所屬各機關人
事資料統一管理辦法」辦理。
一、機構資料：
(一) 成立經過及銜名變遷事項。
(二) 組織法規訂定及修正事項。
(三) 首長異動事項。
(四) 印信頒發事項。
(五) 團體獎懲事項。
(六) 其他應行記載事項。
二、職員資料：
(一) 任免、調遷、任命 (加委) 、銓審及動態登記事項。
(二) 升遷考核、請調核定列冊事項。
(三) 停職、退休、資遣、死亡開缺事項。
(四) 到、離職日期事項。
(五) 退除役官兵身分階級及其變更事項。
(六) 借調其他機關人員或外職停役事項。
(七) 考試、檢覈及格或銓定資格事項。
(八) 學歷、訓練、進修、國外考察事項。
(九) 列為察看事項。
(十) 實習考核成績事項。
(十一) 年終考績 (成、核) 成績及其獎懲事項。
(十二) 平時獎懲事項。
(十三) 保舉最優或當選優良人員事項。
(十四) 頒發紀念章事項。
(十五) 親屬增減事項。
(十六) 住址變更事項。
(十七) 健康情況變更事項。
(十八) 其他應行記載事項。

本會暨各機構新派或調職職員，於到職後應即填具就職通知單 (格式如附
件二十七) 送人事單位登記。

各機構對到離職職員，應於次月五日填具到 (離) 職彙報表 (格式如附件
二十八) ，陳報本會備查。

本會暨各機構職員均應建立人事資料紀錄簿 (格式如附件二十九) ，正本
送本會，副本由各機構列管。新進簡任 (派) 人員或調升簡任 (派) 人員
並應填具公務人員履歷表 (格式如附件三十) 一份，由各機構逕送行政院
人事行政局。
人事資訊作業均應依行政院人事行政局規定填送公務人員個人人事資料調
查表及辦理資料異動更新。

本會暨各機構職員到職時，應依規定將各項人事資料辦竣，始予起支薪給
。各機構建議遴用職員時，應將人事資料紀錄簿隨案附送本會，如係本會
核派職員，其人事資料紀錄簿，應隨同到 (離) 職彙報表一併送會。新進
主管人員隨同加送一寸半身照片二張。

本會暨各機構間職員調職，原服務機構應於一星期內將人事資料紀錄簿及
有關考核資料，密送新職機構列管。

本會暨各機構職員資料，應保持詳實正確，並由本會不定期校正。

本會暨各機構離職人員資料，應單獨列管。

本會暨各機構職員離職證明書之發給，依左列規定：
一、本會職員暨各機構首長，由本會發給。
二、各機構副首長以下職員，由各機構發給。

本會各機構職員，如經管財物者，應於到職或接辦該項業務時，填具經管
財物保證，如確有困難時，得經機關首長核准後，改辦信用保證保險。