歸檔案件之點收，應注意左列事項：
一、檢查本文及附件是否齊全。
二、檢查文書處理手續是否完備。

歸檔案件經點收後，應依照左列各款整理。
一、以件為單位，每一收文、發文或簽稿及其附件，各稱一件。
二、按收文、簽辦、發文或存查日期依序裝訂。
三、附件以隨文整理為原則，其有不便隨文者，得另行存放。
四、如有皺摺、破損等情形者，應先予整補。