在中華民國領域以外之文件證明事務，除條約或法規另有規定外，由中華
民國駐外使領館、代表處、辦事處或其他外交部授權機構 (以下通稱駐外
館處) 依據本辦法辦理之。

本辦法所稱之文件證明事務，包括公證、認證、驗證及其他證明。

駐外館處就其領務轄區，在不違反駐在國法律規定下，辦理文件證明事務
。
領務轄區之劃分，由外交部定之。

本辦法所規定各項事務之領務承辦人員 (以下稱領務承辦人員) ，非經外
交部核准，不得由未具外交領事人員資格者擔任。

事務承辦人員有左列各款情形之一者，不得執行本辦法所規定事務：
一、為申請人、其代理人或就申請事項有利害關係者之配偶、前配偶、未
婚配偶、四親等內之親屬或同居之家長、家屬者。其親屬關係終止後
，亦同。
二、為申請人或其代理人之法定代理人者。
三、就申請事項有利害關係者。
四、就申請事項現為或曾為代理人或輔佐人者。

領務承辦人員對於申請案件非有左列各款情形之一者，不得拒絕：
一、所申請之文件證明違反中華民國法令，或為無效之法律行為。
二、所申請之文件證明違反條約或駐在國法令。
三、申請文件證明之目的或所提出之文書內容顯然不法、無效、不當或不
符中華民國利益。
四、所申請證明文件上之簽字及鈐印係屬複製且未附正本。
五、所申請證明文件上之簽字及鈐印係由其領務轄區以外之外國官員、公
證人或公設翻譯人所為。
六、申請證明之文件係在中華民國境內作成且未經外交部驗證。
領務承辦人員拒絕申請時，得以言詞或書面為之。但申請人以書面要求說
明其理由者，應付與理由書。
第一項第一款至第三款在執行時如有疑義，得報請外交部核定。
第五款及第六款規定之情形，如有充分理由且無查證困難時，仍得受理。
申請人或利害關係人對於領務承辦人員之拒絕申請不服者，得向其所屬駐
外館處提出異議。

領務承辦人員除法令另有規定外，不得洩漏所經辦事務內容。

領務承辦人員辦理本辦法所規定各項事務，應於駐外館處為之。但必要時
，得於其他適當處所為之。

領務承辦人員依本辦法作成文書，應使用外交部所核定之對外名稱及職稱
。簽名時，亦同。
外交部應將駐外館處之對外名稱、館章拓模及領務承辦人員之簽字樣本，
通知國內有關機關。
國內機關對經駐外館處驗證或作成之文書仍有疑問時，得請外交部覆驗之
。