國史館（以下簡稱本館）辦事細則（以下簡稱本細則）依本館組織條例第
十四條規定訂定之。

本館處理館務，除法令另有規定外，依本細則辦理。

本館設各處、室及各種委員會，分別掌理本館組織條例規定事務。

各處得視業務需要，分科辦事；各科得視業務繁簡，隨時調整職掌事項。

館長綜理館務，指揮、監督所屬人員；副館長襄助館長處理館務。主任秘
書綜核文稿，處理事務；各級主管人員依法辦理主管事務。

纂修、副處長、協修、專門委員、秘書、分析師、專員、設計師、助修、
科員、助理設計師、辦事員、書記（或雇員）等人員，依法處理主辦事務
。

本館職員，在館任職期間，基於本身職責所完成之著作，其著作權，依著
作權法之規定。

修纂處掌理事項如下：
一、國史及總統副總統文物相關史料、志書、大事記、人物傳記、口述歷
史及工具書之編纂與出版事項。
二、國史及總統副總統文物相關史事專題之研究與考訂事項。
三、國史及總統副總統文物相關歷史著作之撰寫與發表。
四、國史相關主題資料庫之建置、管理及推廣應用。
五、參與國史及總統副總統文物展覽主題之規劃、展覽文案之審訂或撰寫
。
六、舉辦演講會、討論會、座談會等相關學術活動。
七、其他有關修纂事項。
為執行前項修纂計畫，得採任務編組，並指定一人為主持人。

審編處分設四科，各科掌理事項如下：
一、第一科：史料檔案之採集、審選；史料檔案及總統副總統文物（文件
、照片及視聽史料）之典藏維護、修裱及相關作業規範之擬訂；典藏
庫房之檢調、清理、安全維護；政府職名錄蒐集、彙整等事項。
二、第二科：史料檔案及總統副總統文物（文件、照片及視聽史料）之整
理、立案、編目、建檔、縮攝、數位化前置作業及相關作業規範之擬
訂；檔案文物作業管理系統、網頁資料審查、維護等事項。
三、第三科：史料檔案及總統副總統文物（文件、照片及視聽史料）之掃
描、拍攝、備份、定期轉存及相關作業規範之擬訂；開發加值應用產
品等事項。
四、第四科：中外文圖書期刊之採集、編目、建檔、分派、典藏、淘汰、
借閱、參考諮詢及相關作業規範之擬訂；圖書典藏庫房之檢調、清理
及安全維護；圖書管理系統之維護；史料檔案之閱覽、複製、參考諮
詢、統計等事項。

采集處分設四科，掌理事項如下：
一、第一科：總統副總統文物之訪視、蒐集與審議鑑定等事項。
二、第二科：總統副總統文物器物類之整理、登錄建檔、預防及修護性保
存、異動管制及庫房管理等事項。
三、第三科：展場之規劃及管理；總統副總統文物展覽之規劃、執行，及
研究改進；展品之維護及管理等事項。
四、第四科：展覽之推廣教育；導覽之訓練及設施規劃、管理；展場觀眾
服務及諮詢；志工培訓與管理等事項。

秘書處辦理資訊業務外，分設四科，各科掌理事項如下：
一、第一科：年度施政計畫之彙編與檢討；館務會議、主管會報之議事、
紀錄、管考；大事記之彙編；機要文書之處理；新聞發布、公共關係
之聯繫、安排；法制事項之彙辦等事項。
二、第二科：印信典守、文書收發、繕校及檔案管理、出版品管理等事項
。
三、第三科：財物之買受、定製、承租、勞務之委任或僱傭等之詢價、招
標、比價、議價、決標、履約、訂約與驗收等採購事項辦理；出納及
財產物品管理；駐衛警察及工友管理；車輛、園藝、辦公處所、集會
場所及機關安全維護管理等事項。
四、第四科：文化資產古蹟保存、維護、修繕與管理；建築物與結構物規
劃、保養、修繕與管理及其他工程營繕管理事項；工程定作之詢價、
招標、比價、議價、決標、履約、訂約與驗收等採購事項辦理。

人事室依本館組織條例第七條規定，辦理事項如下：
一、人事規章之擬訂及人事管理建議與改進事項。
二、組織編制及分層負責之擬辦事項。
三、職員任用資格之審查、級俸之簽擬及銓敘案件之擬議與查催事項。
四、約聘僱人員之約聘僱與管理事項。
五、退休、撫卹、保險案件之辦理事項。
六、差假、考勤記錄及考績、考核作業之辦理事項。
七、人員任免遷調甄審作業之辦理與令派事項。
八、福利及生活津貼補助案件之擬辦事項。
九、訓練進修之統籌、分配及相關作業之彙辦事項。
十、文康休閒活動之規劃、籌辦事項。
十一、各種人事表報之統計編製、資料之彙整保管及證明書之核發事項。
十二、其他有關人事管理業務事項。

會計室依本館組織條例第八條規定，辦理事項如下：
一、本館年度概算、預算、決算及歲出分配預算表之編製事項。
二、本館預算執行、控制、審核事項。
三、本館營繕工程、購置、定製、變賣財物、開標驗收之監辦事項。
四、本館財務上增進效能及減少不經濟支出之建議事項。
五、本館會計紀錄登記及會計報告之編製。
六、本館付款憑單、傳票之編製及支票之會簽事項。
七、本館庫存現金、票據、有價證券及銀行存款之查核事項。
八、本館原始憑證之整理、保管、送審事項。
九、本館公務統計之編報、分析事項。
十、本館及所屬主計人事案件辦理及核轉事項。

政風室依本館組織條例第九條規定，辦理事項如下：
一、本館政風法令之擬訂、宣導事項。
二、本館政風組織與人員管理事項。
三、本館採購案件之監（會）辦、稽核事項。
四、本館公職人員財產申報事項。
五、本館員工貪瀆不法之預防、發掘及處理檢舉事項。
六、本館違反保密規定及洩密案件之查處事項。
七、本館政風興革建議事項。
八、本館政風考核獎懲建議事項。
九、本館公務機密維護事項。
十、本館機關安全維護事項。
十一、其他有關政風事項。

本館設諮詢委員會，提供國史修纂與館務發展之意見；置委員若干人，主
任委員由館長兼任之。

本館設史料審查委員會，辦理有關史料之徵集、考訂、編印，史稿之審議
及修史事項；置委員若干人，主任委員由館長派兼之。

本館設總統副總統文物審議鑑定委員會，辦理審議鑑定總統副總統文物事
項；置委員若干人，主任委員由館長兼任之。

本館設訴願審議委員會，辦理訴願與復審案件；置委員若干人，主任委員
由館長派兼之。

本館設學術審查工作委員會，辦理史學論文、專著及譯著等稿件之審查事
宜；置委員若干人，主席由館長兼任之。

本館設研究發展評鑑委員會，辦理本館同仁研究發展作品之評選事宜；置
委員若干人，主席由館長兼任之。

本館設資訊管理發展委員會，統籌規劃、督導本館資訊設備暨作業之維護
與發展事宜；置委員若干人，召集人由館長派兼之。

為提高工作效率，館長得就本館職權及單位職掌，實施分層負責制度，部
分授權各級主管人員處理，並由被授權者負決定之責。

公文均應送請館長決行，經館長授權者，得依前條規定由被授權者代行並
負其責。

各單位處理事務，本單位內部意見不同時，由單位主管決定之；涉及其他
單位職掌者，由主任秘書召集解決之。

館務會議每二個月舉行一次，由館長主持，本館修纂處纂修、任務編組主
持人及其他各處室科長以上人員出席。必要時，亦得指定其他有關人員列
席。
館務會議每三個月擴大舉行一次，本館及臺灣文獻館一級單位主管以上人
員一併出席。館務會議審議事項如下：
一、施政方針事項。
二、工作計畫事項。
三、工作檢討事項。
四、預算、決算事項。
五、法規事項。
六、與其他機構之合作及聯繫事項。
七、其他重要事項。
每年六月、十二月舉行年中工作檢討及年度工作檢討。

主管會報由副館長主持，一級單位主管參加，並得指定業務相關人員列席
。
主管會報隔周舉行，為應館務需要或特殊情形，亦得臨時召開或停止召開
。
主管會報討論事項如下：
一、館長指示事項。
二、工作溝通協調與合作事項。
三、主管人員建議事項。

本館職員應遵守公務員服務法及其他有關服務之法令。

承辦人應對主辦計畫或承辦工作擬訂進度，按期檢查成果，務求符合預定
進度，主管並應予以適當之指導與協助。

本館人員公差、公假、請假或休假，應依序由同官等同層級、同官等次一
層級、次一官等人員代理，代理人應就代理職務負責。

本細則自發布日施行。