本細則依國史館組織條例第十一條之規定制定之。

本館處理事務，除法令別有規定外，依本細則處理。

館長綜理館務，監督所屬職員。

副館長襄助館長處理館務。

纂修、協修、助修承館長之命，分別辦理指定之編撰事宜。
前項人員，基於本身職責，或列入工作計畫所完成之著作，皆屬公產，其
著作權歸本館享有之。前項著作於核定出版時，其負責編撰、編著 (纂、
輯) 之人員，應附著作權受讓證明書備核。
為執行某一編撰計畫，館長得於參加工作之人員中，指定一人為主持人，
並授予督導參與計畫工作人員及管理與計畫有關事務之職權。

主任秘書承館長之命，綜核文稿，處理事務。

秘書協助主任秘書處理指定之職務。

修纂處掌理事項如下：
一、總統副總統文物之編纂、研究與出版等事項。
二、總統副總統文物展覽之研議、內容考訂與出版等事項。
三、國史及總統副總統之口述訪談，舉辦研習營、演講會、討論會等事項
。
四、國史專題、大事紀、人物傳記之史料編纂、研究與出版等事項。
五、館刊、學術集刊、褒揚令集、志書與修史工具書之編纂、研究與出版
等事項。
六、國史及總統副總統文物相關資料庫之建置等事項。
為執行前項修纂計畫，得採任務編組，並指定一人為主持人。

審編處分設四科，各科掌理事項如下：
一、第一科（採集科）：一般史料檔案之採集、審選；一般史料檔案及總
統副總統文物（文件、照片及視聽檔案）之典藏維護及相關作業規範
之擬訂；典藏庫房之檢調、清理、安全維護；政府職名錄蒐集、彙整
等事項。
二、第二科（整編科）：一般史料檔案及總統副總統文物（文件、照片及
視聽檔案）之整理、立案、編目、建檔、縮攝、數位化前置作業及相
關作業規範之擬訂；檔案文物作業管理系統、網頁資料審查、維護等
事項。
三、第三科（數位科）：一般史料檔案及總統副總統文物（文件、照片及
視聽檔案）之修護、掃描、拍攝、備份、定期轉存及相關作業規範之
擬訂；開發數位加值產品等事項。
四、第四科（閱覽科）：中外文圖書期刊之採集、編目、建檔、分派、典
藏、淘汰、借閱、參考諮詢及相關作業規範之擬訂；圖書典藏庫房之
檢調、清理及安全維護；圖書管理系統之維護；史料檔案原件之閱覽
、複製、參考諮詢、統計等事項。

采集處分設三科，掌理事項如下：
一、第一科（蒐藏科）總統副總統文物（含史料檔案、圖書、器物等）之
蒐集、審議鑑定暨器物類文物之整理、入藏登錄、編目建檔、典藏維
護、保存修復及庫房管理等事項。
二、第二科（展覽科）展場之規劃及管理；總統副總統文物展覽之策劃、
執行及研究改進；展品之維護及管理等事項。
三、第三科（推廣科）展覽之推廣教育；導覽之訓練及設施規劃、管理；
觀眾服務及諮詢；志工培訓及管理；新進期刊、資料庫及複製史料檔
案、總統副總統圖書之閱覽服務等事項。

秘書處辦理資訊業務外，分設四科，各科掌理事項如下：
一、第一科（秘書科）年度施政計畫之彙編與檢討；館務會議、主管會報
之議事、紀錄、管考；大事紀之彙編；機要文書之處理；新聞發布、
公共關係之聯繫、安排；法制事項之彙辦等事項。
二、第二科（文書科）印信典守、文書收發、繕校及檔案管理、出版品管
理等事項。
三、第三科（庶務科）財物之買受、定製、承租、勞務之委任或僱傭等之
詢價、招標、比價、議價、決標、履約、訂約與驗收等採購事項辦理
；出納及財產物品管理；駐衛警察及工友管理；車輛、園藝、辦公處
所、集會場所及機關安全維護管理等事項。
四、第四科（營繕與文化古蹟管理科）文化資產古蹟保存、維護、修繕與
管理；建築物與結構物規劃、保養、修繕與管理及其他工程營繕管理
事項；工程定作之詢價、招標、比價、議價、決標、履約、訂約與驗
收等採購事項辦理。

科員、書記官分承該管長官之命，辦理事務。

秘書室職掌如左：
一、綜核簽稿。
二、彙編工作計畫，管制工作進度。
三、撰編工作報告及年鑑文稿。
四、機密文件之收文處理及建檔保管。
五、有關本館立法案件及與民意機關之聯繫。
六、彙編大事記及發佈新聞。
七、館長中外文函件及交辦事件。

史科處分設檔案科、圖書科，分掌左列各事項：
一、檔案科：
(一) 檔案管理施政工作計畫之擬訂。
(二) 檔案管理行政業務之策劃與執行。
(三) 檔案管理法規、技術作業、管理電腦化之研究、擬訂與推動。
(四) 檔案之接管、點收、審查與核對等事宜。
(五) 檔案之立案、編目、整理、裱褙、縮影、裝訂、典藏等事宜。
(六) 檔案之安全維護、清理、管制及設計設備等事宜。
(七) 檔案管理之應用、諮詢、借調、閱覽與編輯等事宜。
(八) 檔案內容之審核與鑑定。
(九) 史料照片之攝製、翻照、管理與應用。
(十) 視聽檔案之管理與應用。
二、圖書科：
(一) 圖書管理行政業務之研究、策劃與執行。
(二) 新到圖書之點收、登錄等事宜。
(三) 圖書之分類、編目等事宜。
(四) 圖書管理之典藏、出納、借閱與催還等事宜。
(五) 微捲之管理、閱覽與複印。
(六) 閱讀機具設備器材之管理、保養與維護等事宜。
(七) 審核史料之管理。
(八) 圖書管理電腦化研究與推動。

徵校處分時政、實錄、徵集、校對四科，分掌左列各事項：
一、時政科：
(一) 時政材料之記錄與考訂。
(二) 時政材料之整理與彙輯。
二、實錄科：
(一) 實錄材料之記錄與考訂。
(二) 實錄材料之整理與彙輯。
三、徵集科：
(一) 史料之徵集及初步審閱與簽註
(二) 史料之登記與編目。
四、校對科：
(一) 史科之校核。
(二) 史科之繕寫、複印、校對。

總務處分文牘、庶務二科，分掌左列各事項：
一、文牘科：
(一) 典守印信。
(二) 文件之總收發、分文、撰擬、繕校。
(三) 業務會議及全體性會議之紀錄。
(四) 本館文書檔案之登錄、分類、編目、歸檔、保管。
(五) 歸檔案件之調閱、整理、彙計、造冊、存燬事宜。
(六) 外收發室、影印室、印刷室、打字室之管理與監督。
(七) 各單位收發人員之訓練、指導與聯繫。
(八) 公主稽催事宜。
(九) 不屬其他單位之文書事項。
(十) 館長臨時交辦事項。
二、庶務科：
(一) 公用物品之採購、點驗、保管、佈置等事宜。
(二) 營繕工程之招標、開標事宜。
(三) 房舍地產之管理、環境衛生清潔事宜。
(四) 員工薪津之領發、公款出納與現金保管等事宜。
(五) 員工實物代金及交通津貼之核發。
(六) 員工福利及勞工保險事宜。
(七) 員工宿舍及交通車輛之管理調配事宜。
(八) 技工、駕駛、工友之遴用、派遣、管理及訓練與考核等事宜。
(九) 辦公房舍水電、照明、空調、電梯、消防設備之維護事宜。
(十) 警衛人員之遴用、服勤、管理及考核等事宜。
(十一) 招待、交際、聯絡、各種集會場所之佈置等事宜。
(十二) 本館出版品、印刷、發行、保管、分送等事宜。
(十三) 不屬於其他單位之庶務事項。
(十四) 館長臨時交辦事項。

會計室掌左列各事項：
一、本館單位概算、預算、決算及歲出預算分配之編製事項。
二、本館預算之執行、控制、審核事項
三、本館營繕工程、購置、定製、變賣財物、開標驗收之監辦事項。
四、本館財務上增進效能及減少不經濟支出之建議事項。
五、本館會計紀錄登記及會計報告編製事項。
六、本館付款憑單、傳票之編製及支票之會簽事項。
七、本館庫存現金、票據、有價證券及銀行存款之查核事項。
八、本館原始憑證之整理、保管、送審事項。
九、本館公務統計之編報、分析事項。

人事室分掌左列各事項：
一、有關人事規章之擬訂及人事管理與改進之建議。
二、任用人員資格之審查、級俸之簽擬及銓敘案件之查催與擬議。
三、職員差假考勤之記錄及考績考成之準備工作。
四、職員進修之籌劃。
五、人事記查統計資料之搜集、編卡與保管。
六、其他有關人事業務事項。

本館每月舉行業務會議及工作會報各一次，必要時舉行臨時會議及會報，
由館長召集主持之。

業務會議由館長、副館長、史料審查委員會主任委員、纂修、主任秘書
各處處長、各室主任、各科科長組織之，其職權如左：
一、審議本館各項章則。
二、審議本館工作進行事項。
三、審議本館與其他機構之合作及聯繫事項。
四、館長交議事項。

工作會報由館長、副館長、主任秘書、各處處長、會計室主任及人事室主
任組織之，其職權如左：
一、工作報告與檢討。
二、工作之協調與合作。
三、各主管人員建議事項。
四、館長交議事項。

業務會議與工作會報必要時得通知有關人員列席。

業務會議與工作會報議決事項，由館長核准行之。

本館收到文件，由收發人員拆閱、摘由、編號、註明收到日期，依次登入
收文簿，即時送請主任秘書核閱。其中重要來文得呈經館長批示後擬稿，
普通文件則先行分發各主管單位擬辦再呈核。

凡文電封面有親啟、密啟、親譯等字樣，或顯係私函者，收發人員應將收
文日期及件數登記後，原封送閱，不得擅自開拆或翻譯。

職員辦理文件隨到隨辦，緊急者應提前辦理，不得延壓；但特殊情形報經
主管許可者，不在此限。

凡稿件經承辦人員擬妥署名蓋章，先送主管核閱，遞送館長判行後，發文
繕校用印，轉送收發人員編號、登記、封發，並將原稿送管卷人員歸檔。

文件事涉兩單位以上者，應由關係較切之單位主稿，送會有關單位；如有
不同意見時，應簽請館長核定之。

文件歸檔後如須檢閱時，應填調卷單調取，於歸檔時將原單收回。

歸檔後之機密文件，非得館長許可不得調閱。

本館文件未經決定公佈或發佈新聞者，不得對外宣洩。

本館各單位傳遞機密文件，必須密封，或由承辦人員親自傳遞。

本館職員應遵守公務員服務法及其他有關服務之一切法令。

本館職員除承辦其規定職務以外，於必要時，得隨時應命，或自動請准協
助其他需要協助之事務。

本館職員請假，一日以內由各單位主管核准，三日以內由主任秘書核准，
四日以上應呈報館長核准。
凡請假三日以上應確實敘明請假事由，並須先會人事室。又三日以上之假
期，不得分開每天託人代為連續請假，故違者以曠職登記之。

本館職員應依規定辦公時間，簽到出勤，如有遲到、早退或曠職者，應依
有關規定處理。 (技工、工友之出勤管理，由總務處辦理。)

本館公款之支付，悉依有關法令辦理。為分擔負責起見，其未滿五百元者
，得由庶務科長依規定先行辦理；其未滿二千元者，得由總務處長依規定
先行辦理。

承辦人應對主管計畫或承辦工作擬訂進度，按期檢查成果，如有落後情形
，應即加強辦理，務求符合預定進度。

承辦公文之時間，最速件隨到隨辦，速件不超過三日，普通件為三至五日
，但有特殊性者不在此限。

會辦案件 (應附前案) ，速件隨到隨辦，普通件不得超過二日，會稿後應
退回原單位。

會辦案件，遇有會簽不同意見，主辦單位應當面協商，必要時，綜合研究
簽請館長核示，一經核定，共同遵行。

本細則經館長核定後實施，修正時亦同。