本規程依考試院組織法第十八條之規定訂定之。

本院事務，除法令另有規定外，依本規程處理。

秘書長承院長之命處理本院事務，並指揮監督所屬職員。

副秘書長承院長之命，襄助秘書長處理本院事務。

一、關於考銓法令及重要文稿之審核事項。

二、關於各種施政計畫擬訂事項。

三、關於考銓法令實施檢討事項。

四、關法法令疑義研擬之會辦事項。

五、關於本院法規之研究、整理及修訂事項。

六、關於考銓詞彙之編審事項。

七、其他交辦事項。

一、秘書處。

二、第一組。

三、第二組。

四、第三組。

五、編研室。

六、資訊室。

七、機要室。

秘書處設文書、公共關係、出納、總務四科。第一組、第二組、第三組、編研室、資訊室則各設第一科、第二科。本院各科置科長一人，由院長指定人員擔任；承長官之命，處理本單位事務。

（刪除）

秘書處文書科之職掌如下：

一、關於文書收發、登記、分配事項。

二、關於文書繕校、印刷、裝訂及送達事項。

三、關於檔案管理事項。

四、關於印信典守事項。

五、關於公文之管制、稽催及統計事項。

六、其他有關文書事項。

秘書處公共關係科之職掌如下：

一、關於本院新聞稿件之撰擬及發布事項。

二、關於新聞資料之蒐集、分析及整理事項。

三、關於本院多媒體簡報之策劃及管理事項。

四、關於新聞記者之接待及聯絡事項。

五、關於本院與立法院之聯絡協調事項。

六、關於本院接待賓客及與各有關單位之聯絡協調事項。

七、關於促進公共關係之研究及建議事議。

八、關於考試及格人員聯繫及動態之調查登記事項。

九、其他有關公共關係事項。

秘書處出納科之職掌如下：

一、關於經費領取及規費核收事項。

二、關於款項之出納、保管及登記事項。

三、關於票據及有價證券移轉、登記及保管事項。

四、關於本院員工薪資所得稅之扣繳事項。

五、關於收支表報事項。

六、其他有關經費出納事項。

秘書處總務科之職掌如下：

一、關於財物之購置、登記、保管、供應及勞務採購等事項。

二、關於土地、房屋、車輛之管理、分配、使用及修繕等事項。

三、關於本院辦公處所內外之環境衛生及清潔整理事項。

四、關於員工福利協辦事項。

五、關於技工、工友之管理、訓練及勞保等事項。

六、其他有關總務事項。

（刪除）

第一組第一科之職掌如下：

一、關於考試政策研擬規劃事項。

二、關於考試法令之擬辦、審核事項。

三、關於考試議案之審查會及其他有關會議事項。

四、院會決議有關考試業務之處理事項。

五、關於本院施政計畫或工作報告有關考試部分之撰擬及審核事項。

六、其他有關考試事項。

第一組第二科之職掌如下：

一、關於請領考試及格及訓練合格證書案件之核辦事項。

二、關於考試及格及訓練合格證書繕校及製發事項。

三、關於考試及格及訓練合格證書資料之建立及管理事項。

四、其他有關考試及格及訓練合格證書事項。

第二組第一科之職掌如下：

一、關於人事政策研擬規劃事項。

二、關於機關組織法規之擬辦、審核事項。

三、關於公務人員任免、考績、級俸、陞遷、褒獎等法令之擬辦、審核事項。

四、關於人事政策、機關組織法規及公務人員任免、考績、級俸、陞遷、褒獎等議案之審查會及其他有關會議事項。

五、院會決議有關人事政策、機關組織法規及公務人員任免、考績、級俸、陞遷、褒獎等業務之處理事項。

六、關於本院施政計畫或工作報告有關人事政策、機關組織法規及公務人員任免、考績、級俸、陞遷、褒獎等部分之撰擬及審核事項。

七、其他有關人事政策、機關組織法規及公務人員任免、考績、級俸、陞遷、褒獎等事項。

第二組第二科之職掌如下：

一、關於公務人員保險、退休撫卹、福利、登記等法令之擬辦、審核事項。

二、關於公務人員保險、退休撫卹、福利、登記等議案之審查會及其他有關會議事項。

三、院會決議有關公務人員保險、退休撫卹、福利、登記等業務之處理事項。

四、關於本院施政計畫或工作報告有關公務人員保險、退休撫卹、福利、登記等部分之撰擬及審核事項。

五、其他有關公務人員保險、退休撫卹、福利、登記等事項。

第三組第一科之職掌如下：

一、關於公務人員保障暨培訓、退休撫卹基金管理、監督政策研擬規劃事項。

二、關於公務人員保障暨培訓、退休撫卹基金管理、監督法令之擬辦、審核事項。

三、關於公務人員保障暨培訓、退休撫卹基金管理、監督議案之審查會及其他有關會議事項。

四、院會決議有關公務人員保障暨培訓、退休撫卹基金管理、監督業務之處理事項。

五、關於本院施政計畫或工作報告有關公務人員保障暨培訓、退休撫卹基金管理、監督等部分之撰擬及審核事項。

六、其他有關公務人員保障暨培訓，以及公務人員退休撫卹基金事項。

第三組第二科之職掌如下：

一、本院施政綱領、施政計畫之擬訂、管考。

二、關於考試委員實地考察之管考事項。

三、關於院會、業務會報等重要會議之議事事項。

四、關於院會、業務會報等重要會議之會議決定、決議事項之管考。

五、其他綜合規劃事項。

編研室第一科之職掌如下：

一、關於國內外考銓詞彙及資料之蒐集、編輯事項。

二、關於本院公報、施政編年錄、考銓刊物及出版品之出版相關事項。

三、關於本院院史資料之蒐集、陳列及管理事項。

四、關於本院圖書管理之相關事項。

五、其他有關編纂及圖書管理事項。

編研室第二科之職掌如下：

一、關於考選、銓敘、保障、培訓及退休撫卹基金制度研究發展事項。

二、關於研究報告編印事項。

三、關於研究發展結論處理追蹤事項。

四、關於國際文官制度及學術交流之規劃、協調事項。

五、其他有關研究發展事項。

資訊室第一科之職掌如下：

一、關於考銓資訊體系之整體規劃、協調、推動事項。

二、關於本院資訊應用服務之規劃、協調、推動及維護事項。

三、關於資訊標準之訂定及資訊計畫之研擬與執行事項。

四、關於資訊教育訓練之研擬及執行事項。

五、其他有關本院資訊應用服務發展事項。

資訊室第二科之職掌如下：

一、關於本院資訊設備、網路及資訊檔案之規劃、推動及管理事項。

二、關於本院資通孜全之規劃、推動、督導及稽核管理事項。

三、其他有關資訊設備及資通孜全管理事項。

機要室之職掌如下：

一、機密文件之撰擬與保管。

二、重要文稿之審核事項。

三、特殊資料之蒐集、保管事項。

四、院長、副院長函電等之擬辦及代見賓客事項。

五、院長、副院長交辦事項。

人事室之職掌如下：

一、關於任免、遷調及俸級之審議事項。

二、關於銓敘案件之擬辦、查催及本院所屬各機關有關人事案件依法核辦事項。

三、關於考績、考成之擬辦事項。

四、關於考勤紀錄、獎懲簽擬及人事調查登記、統計事項。

五、關於保險、退休、撫卹案件之辦理事項。

六、關於國內外考銓業務考察之擬辦事項。

七、關於本院員工之訓練進修及福利康樂活動之籌辦事項。

八、關於人事規章之擬訂及檢討修訂事項。

九、關於人力規劃、人員調配之研究及擬辦事項。

十、其他有關人事事項。

會計室之職掌如下：

一、關於預算、決算之籌劃編製事項。

二、關於預算依法流用及保留事項。

三、關於原始憑證之審核事項。

四、關於記帳憑證編製帳務之處理及會計報告表之編製等事項。

五、關於財務上增進效能與減少不經濟支出之研究及建議事項。

六、關於本院所屬機關歲計、會計業務之審核督導事項。

七、其他有關歲計、會計事項。

統計室之職掌如下：

一、關於本院主管（含所屬）與本院單位概算、預算、半年結算及決算之審核編製事項。

二、關於本院及所屬預算保留事項。

三、關於本院單位預算執行控制、內部審核及單據憑證送審等考銓統計刊物之出版事項。

四、關於統計報告及統計文件之編纂事項。

五、其他有關統計事項。

政風室之職掌如下：

一、關於本院設施安全維護之策劃與推行事項。

二、關於本院員工貪瀆不法之預防、發掘及處理事項。

三、關於本院政風工作之策劃、執行、考核等事項。

四、關於本院公務機密維護事項。

五、關於政風法令之宣導事項。

六、其他有關政風事項。

各處、組、室得因業務繁簡，隨時調整職掌；必要時在法定科數範圍內增設新科，或以一科兼辦他科事項。

本院業務會報以每月舉行一次為原則，必要時得舉行臨時業務會報，均由秘書長主持之。

業務會報應出席之人員如下：

一、秘書長。

二、副秘書長。

三、首席參事。

四、秘書處處長。

五、各組組長。

六、各室主任。

七、其他經指定之人員。

業務會報之範圍如下：

一、工作報告。

二、業務聯繫、檢討及改進。

三、各出席人員建議事項。

四、臨時交議事項。

業務會報決定事項，由各單位主管負責執行；關於重大事項之決定，由秘書長報請院長核可後執行之。

文書收到後，由收發人員點收、送由負責分文人員摘由登錄，依業務性質，分送各單位辦理。

機密文件應即送秘書長或副秘書長或指定之專責人員拆閱，其註明院長、副院長、秘書長親啟文件，應即分別陳送，不得拆閱。

本院政令之發布、職員之任免、上行公文、訴願決定書及其他重要公文，以院長名義行文；一般事務性函件，以本院或秘書長或單位名義行文。

本院各種文稿，均依公文程式條例、機關公文電子交換作業辦法、機關公文傳真作業辦法、印信條例、檔案法及國家機密保護法辦理。承辦及審核人，並須簽名，凡有時間性案件應隨到隨辦；如內容較繁或查件過多，不能如限辦竣者，應事前請准延長之。

文稿核定後，送由秘書處文書科繕正、校對，並由校對員加蓋名章。

文件繕校畢，送由監印人員蓋用印章，並由監印人員加蓋名章，登記後，送由收發人員封發。

文件封發後，由收發人員將原稿及來文依規定辦理歸檔。

文件歸檔後，如需調閱時，應依規定手續辦理。

本院設法規委員會，其組織規程另定之。