中央研究院（以下簡稱本院）為處理內部單位之分工職掌及院務會議事項
，特訂定本規程。

本規程依相關事務區分為院本部職掌及院務會議。

院長綜理院務，並指揮、監督所屬人員；副院長襄助院長處理院務。

秘書長承院長之命，指揮、監督院本部人員處理本院行政工作；副秘書長
襄助秘書長處理本院行政工作。

本院對外公文書：有關全院事項者，須經院長簽署，由院本部發出；關於
一般行政事務者，得由分層負責主管單位發出；關於研究所、研究所籌備
處、研究中心者，得由該單位主管簽署發出，但以次要之事務為限。

院內文書往來均由主管人簽署。

院本部設秘書處、總務處、學術及儀器事務處、資訊服務處、國際事務處
、智財技轉處、人事處、政風處、主計處，分別掌理本院組織法、本規程
規定及奉長官交辦之有關事務，各處得視業務需要分科辦事。

秘書處掌理下列事項：
一、文書處理、印信典守及檔案管理事項。
二、院士會議、評議會、院務會議與各種重要會議議事及選舉事項。
三、年度施政計畫及業務概況彙編事項。
四、文稿撰擬及彙報事項。
五、立法院與媒體聯絡及協調事項。
六、科普教育推廣、週報發行及服務信箱處理事項。
七、法規研擬、整編及救濟事項。
八、院長交辦事項。

總務處掌理下列事項：
一、院本部經管之土地、財產、物品、車輛、宿舍、辦公處所、集會及環
境景觀等管理事項。
二、院本部經管之營建、機電工程、財物及勞務採購事項。
三、本院工友管理事項。
四、環境保護暨安全衛生設施、設備之操作、維護及管理事項。
五、安全衛生管理及醫療保健等相關事項。
六、院本部主辦之營建、機電等相關工程事項。
七、院本部經管之設備、設施等修繕及維護事項。
八、經費出納管理事項。
九、院本部所屬館舍之營運管理事項。
十、協助各研究所、研究所籌備處及研究中心辦理營繕、機電工程及房舍
修建事項。
十一、國家生技研究園區相關設施之管理、營運及維護事項。
十二、院長交辦事項。

學術及儀器事務處掌理下列事項：
一、辦理學術諮詢總會掌理之行政事項。
二、學術發展之行政事項。
三、學術審議、申訴、研究成果評估及出版等行政事項。
四、研究人員聘任審查等行政事項。
五、學術交流及合作之行政事項。
六、培育高級學術研究人才之行政事項。
七、參與國家科技政策及學術發展之行政事項。
八、學術倫理案件審查之行政事項。
九、院內外各項研究計畫及學術獎助之申請辦理事項。
十、本院貴重儀器設施之設置、管理及維運。
十一、本院貴重儀器之使用效益評鑑。
十二、院長交辦事項。

資訊服務處掌理下列事項：
一、本院資訊應用環境之規劃及管理等事項。
二、本院一般資訊業務之規劃、推動及訓練等事項。
三、本院網路、計算與儲存等公共資訊設施之規劃、建置及維運等事項。
四、本院資通訊安全及個人資料保護之資訊技術服務事項。
五、本院學術研究之資訊技術服務事項。
六、協助本院行政作業自動化事項。
七、協助本院圖書資訊業務自動化事項。
八、院長交辦事項。

國際事務處掌理下列事項：
一、國際研究生學程及學位學程。
二、國際學術交流及合作事項。
三、國際科學組織事務。
四、舉辦本院系列講座。
五、外籍人士服務。
六、安排國際重要訪賓活動。
七、兩岸學術交流事項。
八、院長交辦事項。

智財技轉處掌理下列事項：
一、本院智慧財產權管理、推廣、運用、維護及收入分配事項。
二、本院產學合作相關事項。
三、本院研究成果商業開發、技轉、合作新創公司之輔導育成、育成中心
業務管理及相關人才培育事項。
四、院長交辦事項。

人事處掌理本院人事事項。

政風處掌理本院政風事項。

主計處掌理本院歲計、會計及統計事項。

院本部處理業務，實施分層負責制度，依分層負責明細表逐級授權決定。

院務會議由院長、副院長、研究所所長、研究所籌備處主任、研究中心主
任、學術諮詢總會執行秘書、秘書長及本院十五位編制內研究人員（以下
簡稱研究人員）代表組成。
前項研究人員代表分為數理科學組、生命科學組、人文及社會科學組三組
，每組五人。

院務會議研究人員代表產生方式，由本院各研究所、研究所籌備處、研究
中心自行推舉候選人一名，經該組全體研究人員以限制連記法投票方式（
連記二人）選舉產生。得票較多者當選；票數相同者，由院長圈選之。
各組研究人員代表選足名額後，其他得票之候選人，按票數多寡依次為候
補人；研究人員代表出缺時，由同組候補人依次遞補。
研究人員代表任期二年，連選得連任一次。

下列人員有院務會議研究人員代表之選舉及被選舉資格：
一、本院編制內專任研究人員，於前一年度十二月三十一日前完成報到程
序，且尚在聘期中者。
二、本院與其他單位合聘，在本院支薪者。
三、年度中奉准休假進修，未出國者。
下列人員無院務會議研究人員代表之選舉資格，但有被選舉資格：
一、本院與其他單位合聘不在本院支薪，將來擔任被選舉職務時在本院支
薪者。
二、經其他單位（含公民營企業）借調，不在本院支薪，將來擔任被選舉
職務時已歸建者。
三、奉准出國，將來擔任被選舉職務時已返回國內者。
院務會議研究人員代表於任期中因故離職、借調其他單位或出國達半年以
上者，應即喪失資格。

院務會議以院長為主席，院長因故不能出席時，指定副院長一人代理之。

院務會議議定下列法規：
一、本院處務規程。
二、研究人員新聘、續聘、升等及特聘審議作業要點。
三、各項明定需經院務會議通過之法規。
院務會議審議或核備下列事項：
一、本院組織法及各項組織規程修正之初審。
二、研究所及研究中心之設立、組織及興革事宜之初審。
三、研究所、研究所籌備處、研究中心所屬館、室、技術中心、研究站及
專題中心之設立。
四、特聘研究員擬聘案之核備。
五、本院助研究員以上研究人員資格之核備。
六、因院務會議業務需要而設立之各種委員會。
七、影響全院人員權益之重要事項。
八、院長交議事項。

院務會議以三個月開會一次為原則。必要時得召開臨時會。
院務會議議案除各行政單位依相關規定提案外，其他提案須經應出席人員
至少十分之一連署，並於開會前十四日送秘書處列入議程；臨時提案須經
應出席人員至少五分之一連署。

院務會議開會時，須有應出席人員過半數出席。
研究人員代表因故無法出席時，得以書面委託院務會議其他研究人員代表
出席；行政主管得委託職務代理人代表之。每一受委託人員同時只能代表
一人。

一般議案之通過，須有出席人員過半數之同意。討論研究人員資格案時，
職級低於受審議人職級之研究人員代表應迴避。

院務會議一切議決案，須經院長核准施行。

本院人事委員會之組織及職掌另定之。

本規程自中華民國一○三年一月十七日施行。