本辦法依戶籍法（以下簡稱本法）第十四條第三項規定訂定之。

本辦法所稱死亡資料，指相驗屍體證明書、死亡證明書、死亡宣告判決書
之書面或電子檔資料。

本辦法所稱通報機關 (構) ，指作成死亡資料之檢察機關、軍事檢察機關
、醫療機構或法院。

法院應於作成死亡資料十五個工作日內，以網路傳輸司法院，司法院應於
接獲通報後每日以網路傳輸內政部（以下簡稱本部）。
醫療機構、檢察機關、軍事檢察機關應於作成死亡資料七日內，以網路分
別傳輸行政院衛生署（以下簡稱衛生署）、法務部、國防部，衛生署、法
務部、國防部應於接獲通報後以七日為一週期，再以網路傳輸本部；醫療
機構未建置網路傳輸通報者，於作成死亡資料七日內，得以書面通報衛生
署。衛生署應於接獲通報後十五日內，以人工作業輸入系統後，併以網路
傳輸本部。由本部下傳至死亡者戶籍地戶政事務所。

本部依前條取得死亡資料後，依下列方式辦理：
一、將死亡者之國民身分證統一編號（以下簡稱統一編號）、出生年月日
與本部戶政資訊系統資料庫比對符合後，再下傳其戶籍地戶政事務所
。司法院、衛生署、法務部、國防部提供之資料死亡者無統一編號、
統一編號有錯漏或無法比對時，留存於異常資料檔，並以網路傳輸回
饋司法院、衛生署、法務部、國防部查核。
二、於取得資料後當日下傳戶政事務所，遇例假日則順延。戶政事務所應
於每個工作日執行接收通報。
三、同一週期內同一人有多筆更新資料時，以最後一筆傳送本部，本部再
下傳戶政事務所。
四、將死亡資料下傳戶政事務所後，同一人之通報資料有更新時，鄉（鎮
、市、區）戶政資訊系統資料庫中應保留原有資料檔及更新資料檔。
五、下傳死亡資料應註明傳送下傳日期、資料區間日期及頁數，並於最末
頁註記完字。戶政事務所執行接收通報時，除情形特殊外，原則上不
列印通報之死亡資料，該日無通報死亡資料者，應於前次接收通報空
白處註記無通報及本次接收日期。

戶政事務所接獲死亡資料，應於五日內依下列規定處理：
一、查核死亡者戶籍資料，未於法定期間申報死亡登記者，依本法第四十
八條及其施行細則第十五條規定辦理，並得憑該份死亡資料作為死亡
登記證明文件。
二、發現通報之死亡資料有錯漏者，應函請作成死亡資料之通報機關（構
）查明處理。

戶政事務所辦理死亡登記六十日後，經查通報機關（構）未依本法第十四
條第二項規定通報者，由戶政事務所依本法第七十八條規定處理。

本部、戶政事務所接獲之網路通報死亡資料，保存期限為永久。戶政事務
所接獲之書面死亡資料，保存期限為二十五年，保存期限屆滿由資料保管
機關自行銷毀。

本辦法自發布日施行。