本辦法依檔案法 (以下簡稱本法) 第十一條規定訂定之。

各機關永久保存之檔案，自文件產生之日起屆滿二十五年者，應於次年移
轉檔案中央主管機關管理。但檔案中央主管機關認有提前移轉之必要者，
不在此限。
前項應移轉檔案中央主管機關管理之永久保存檔案，有因司法涉訟或其他
正當理由，經檔案中央主管機關同意者，得酌予延長期限。但最長不得逾
五年。
第一項永久保存檔案之移轉，以案卷為單位；其移轉期限之計算，以文件
產生日最晚者為準。

各機關永久保存之機密檔案於移轉前，應依法檢討辦理機密等級之變更或
解密事宜。

各機關移轉永久保存之檔案，以每年辦理一次為原則，移轉前應先編製擬
移轉檔案目錄，並依本法施行細則第十條第一項各款所定程序，函送檔案
中央主管機關審核。
各機關應依檔案中央主管機關審核結果，編製檔案移轉目錄二份，隨同檔
案辦理移轉。
前二項目錄應記載下列事項：
一 機關名稱。
二 檔號。
三 案名。
四 案由。
五 文件產生日期。
六 有附件者，其附件數。
七 屬機密檔案者，其機密等級。
八 檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，其儲存媒體型式。
九 其他經檔案中央主管機關指定事項。
第一項及第二項目錄之格式，由檔案中央主管機關另定之。

各機關應移轉檔案中央主管機關管理之檔案，其已經微縮、電子或其他方
式儲存者，於檔案中央主管機關認有必要時，各機關應配合提供該儲存媒
體，以資複製。

移轉檔案，應由移轉機關備函，並派員將檔案送達檔案中央主管機關指定
之場所，由交接人員按檔案移轉目錄，詳細清點核對後，作成交接紀錄。
前項交接紀錄，應載明下列事項，由交接人員簽名或蓋章後，送移轉機關
及接管機關首長簽名或蓋章，並加蓋機關印信，由移轉機關與接管機關各
執一份存查：
一 移轉機關及接管機關。
二 交接人員職稱及姓名。
三 移轉檔案內容及數量。
四 移轉時間及地點。

各機關應移轉檔案中央主管機關管理之檔案，自檔案中央主管機關接管之
日起，該檔案之管理應用，以檔案中央主管機關為主管機關。
人民申請閱覽、抄錄、複製檔案中央主管機關管理之檔案，應向檔案中央
主管機關提出申請；其向各機關提出者，各機關應即移請檔案中央主管機
關辦理，並通知申請人。

各機關應移轉檔案中央主管機關管理之永久保存檔案，應依檔案中央主管
機關規劃之時程辦理移轉。

本辦法自本法施行之日施行。