國民兵之兵籍資料，由權責單位管理；戶籍異動時，依下列規定處理：
一、戶籍遷徙者，遷出地權責單位應於接獲戶政單位遷出通報三日內，將兵籍資料移送遷入地權責單位接續管理；遷入地權責單位接獲戶政單位遷入通報屆滿十五日，仍未接獲遷出地移送之兵籍資料時，應即向遷出地之權責單位催查，並請求移送兵籍資料，以免管理發生遺漏。
二、出國、入國者，權責單位均免予查註；如係將戶籍遷出國外或喪失國籍者，權責單位依戶政單位之通報，於兵籍資料註記後，抽出另檔保管，俟其入國或恢復國籍，再依戶政單位之通報恢復管理。入國或恢復國籍後戶籍地變更時，新戶籍地權責單位應向原權責單位洽索兵籍資料銜接管理。若因其未將戶籍遷入國內或未恢復國籍，致未能恢復管理或未見其他權責單位追索者，仍應持續保管。
三、各項戶籍記事如有異動，權責單位應依戶政單位之通報更正列管或除管。
兵籍資料之管理，以資訊系統作業為主，人工作業為輔。