本細則依公務人員交代條例（以下簡稱本條例）第二十條第一項規定訂定
之。
臺灣省政府（以下簡稱本府）機關首長、主管人員及經管人員之交代，除
本條例另有規定外，依本細則規定辦理。
本府機關首長交接（代）由行政院派員監交。
本府主管人員交接（代），由機關首長派員監交。
經管人員交接（代），由該管主管人員監交。
移接事項尚未核結陳報前，監交人員他調職務或離職致無法行使監交職責
者，得陳請另行指派。
機關首長移交應造具下列清冊：
一、印信清冊。
二、員工名冊。
三、會計報告。
四、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行專
戶存款證明單（如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附
差額解釋表）。
五、未辦或已辦未了之重要案件清冊。
六、當年度施政計畫或工作計畫、業務計畫及截至交代日止之實施情形報
告或進度表。
七、財物事務總目錄。
八、其他有關本機關業務應行移交事項之表冊。
主管人員移交應造具下列清冊：
一、單位章戳清冊。
二、所屬職員名冊及工作內容。
三、未辦或未了案件清冊。
四、財物事務總目錄。
五、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊。
經管人員移交，應就經管業務、事務、財物等編造移交清冊。
後任機關首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，在規定結報期間
內，尚未結報即行卸任者，得將前任交代案連同本任移交清冊，一併移交
其後任接收；後任機關首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，已
逾規定結報期間，尚未結報即將卸任者，應將前任移交案附具未結報原因
先行陳報，並辦理本任移交手續。
機關首長移交清冊應編造一式七份，送交新任人員會同監交人員盤查點收
，加蓋印章，一份接收人存，一份函復移交人，五份函報行政院核定，俟
行政院核退二份後，一份存本機關檔案室，一份存人事室。
本細則第五條第四款規定之財物事務總目錄，卸任主管人員應編造一式三
份，送交接收人會同監交人員盤查點收，加蓋印章，一份函復移交人，一
份會陳機關首長核定。
經管人員移交時，應具備之清冊，比照前項規定辦理。
人事、主計、政風主管之移交清冊應分別函報各該所屬上級機關備查。
機關首長及主管人員移交之財物事務總目錄，應分別以所屬主管人員及經
管人員編造之財物事務總目錄及清冊，彙總移交，不另彙編。
機關首長移交之財產總目錄，應加彙截至交代月份前一個月之國有財產增
減結存表。
機關首長交接發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人，敍明事實並擬
具處理意見，陳報其上級主管機關核定；主管人員及經管人員交接發生爭
執，應陳報本機關首長核定。
各級人員應依本條例規定之期限辦理移交、接收及陳報，如確有特殊情形
不能依限辦理完畢時，應事先詳述理由陳報上級機關或陳報本機關首長核
准展期；其展期不得超過一個月。
各級人員移交，除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員，並陳報各該
移交人員之上級主管核准外，應親自辦理。
各級人員移交之財物事務清冊總目錄，經發現錯誤或不清者，移交人員至
遲應於接獲通知一個月內查明補正，或函復說明。逾期仍不照辦，新任人
員得退回其錯誤或可疑之清冊或總目錄，並會同監交人員，報請上級機關
或本機關首長核辦。
機關首長移交，主辦主計人員應將任內收支帳目截至交代日止逐項結總，
並編製各項會計報告，移交新任接收。
各級人員移交，應依本條例規定之辦理移交日期，將任內經管事項移交完
畢，屆時仍未移交或移交不清者，應由新任人員會同監交人員，報請上級
機關或本機關首長處理。
上級機關或本機關首長，對於前項情形，應即依本條例第十七條之規定，
指定日期，責令人員依限移交清楚，逾期仍移交不清者，依法令規定程序
，移付懲戒。