機關檔案保存年限及銷毀辦法§4 相關法條-全國法規資料庫

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法條

法規名稱：	機關檔案保存年限及銷毀辦法 EN

定期保存之檔案，其保存年限區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。但下列範圍之檔案，不在此限：

一、屬檔案中央主管機關訂定之機關共通性檔案保存年限基準所列檔案。

二、符合第七條規定之檔案。

三、保存年限有超過三十年之需求，且經檔案中央主管機關同意者。

四、其他相關法規另有規定者。

機關檔案保存年限及銷毀辦法（民國 106 年 01 月 05 日） EN

定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，其符合下列情形者，並得調整其檔案原件之保存年限：

一、保存年限為二十年以下。

二、清理處置列屬依規定程序銷毀。

依前項規定調整後之保存年限，不得低於原定保存年限二分之一，並採整數進位。

依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之紀錄，應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備查後銷毀。