祕書承局長、副局長之命，協調本局各單位處理公務，其辦公處所稱祕書
室，職掌如左：
一、呈判文稿之初閱、陳轉及機要案件之處理事項。
二、密件之簽收、登記、轉陳、分發事項。
三、分層負責制度之研擬修訂事項。
四、局長、副局長函電之登記、分辦及協調處理等事項。
五、電信規章及有關各種參考法規之蒐集、整理、保管事項。
六、業務規章涉及人民權益義務之會核事項。
七、重大民、刑事訴訟案件及國家賠償案件之研辦、會核事項。
八、局務會議之記錄、資料蒐集、整理及保管事項。
九、關於局長在局務會議所提「綜合指示事項」執行情形之追蹤處理事項
。
十、其他交辦事項。